UIG Toolbox Meetings

最简单的方法来运行你的工具箱会议。

工具箱会议应用程序被设计成自动化的规划和您的组织的工具箱（安全/尾门）会议的文件。它提供了与安全相关主题的工头可供选择，并提供管理和与会者证明的会议已经在运行和人参加报告。它提供了100％，证明了会议发生了，谁在那里，在那里举行，和 - 通过录音 - 说了些什么。

它有什么作用？

-Greatly有助于遵守，而自动规划和文书工作。

- 提供众多安全相关的主题（包括复习题）为工头，从覆盖了大量的受试者（不断增长）进行选择。

- 提供证明每一位与会者，他们在一份电子邮件报告的形式的会议。

整个会议的-Records音频，与会者的存储数字签名，自动确定会议地点，与会者商店合影，将出席所有与会者确认电子邮件，发送监事，经理充分全面的会议报告。

- 标识和跟踪安全相关的现场灾害时的风险被确定，它在哪里，它是什么，谁负责其整改，包括。

- 它不必处理后的会议文书工作消除了工头 - 一切都是自动的。

为什么要使用这个应用程序？

-A工头可以运行没有任何事先的计划或准备一个完全符合标准的会议。

-Meeting文件不需要返回到办公室备案 - 它们直接通过电子邮件发送。

- 如果一个安全当局问起即时，有形的证明关于工具箱会议的组织的历史，你可以为它提供没有任何借口。

- 此应用程序可确保安全的整个组织文化是有据可查的。

- 它保护人人参与。管理层可以迅速证明的会议也在进行中。工头可以证明它们是有效的沟通。员工可以证明他们在那里。

它是如何做到这一点？

- 它具有安全主题，工头可以选择从预填充的列表。

- 它会自动决定了本次会议正在进行，会议开始的时间。

- 当会议开始时，工头水龙头旁边的每个出席会议的与会者一个复选框。

- 当工头开始读出主题文本，应用会自动记录从这时开始会议的音频。

- 如果人迟到，他们可以添加已经迟到（地注意到时间）。

- 如果人提前离开，他们将被标记为部分参与，但有提前离开（随着时间的说明）。

-At专题讨论结束时，应用程序呈现的问题清单工头要求，以加强该主题的关键点。

- 一旦审查部分完成后，应用程序要求已发现的任何站点相关的安全问题。这些细节都保存到应用程序，当风险被确定，它在哪里，它是什么，谁负责其整改包括。

- 如果以前的任何网站相关的问题已经在这个网站被人提起，应用程序会问，如果这些都被纠正。

- 下一页，所有与会者都需要证明他们已听取和了解会议的主题，那么他们将被要求设备签署为已参加了会见。

- 一旦签名已收集，工头使用了App采取这些谁出席了会议合影。照片数据包括位置，时间和日期。

-At这一点上，工头总结会议和App记录会议总结的时间。

- 下一页，在App电子邮件的工头和管理谁，而与会者都收到包含主题文本，复习题和现场安全问题现状的报告都得到充分全面的会议报告，该报告是与会者的证明，他们参加了会议。

简单。自动化。有效。免费使用。