UIG Toolbox Meetings

Najprostszym sposobem, aby rozpocząć wyświetlanie Toolbox Meetings.

Przybornika Spotkania App jest przeznaczony do automatyzacji planowania i dokumentowania Toolbox (Bezpieczeństwo / klapa) spotkania organizacji. Zapewnia majster z tematów związanych z bezpieczeństwem do wyboru i dostarcza raporty do zarządzania i uczestników potwierdzających spotkania dotarty i ludzie uczestniczyli. Zapewnia 100% dowód, że spotkania miały miejsce, który był tam, gdzie to było utrzymywane, a także - za pośrednictwem nagrania audio - co zostało powiedziane.

Co to robi?

-Greatly Wspomaga przestrzeganie jednocześnie automatyzację planowania i dokumentacji.

-Zawiera Liczne tematy dotyczące bezpieczeństwa (w tym pytania dotyczące przeglądu) dla brygadzistów do wyboru obejmujące dużą liczbę przedmiotów (ciągle rośnie).

-Zawiera Dowód dla każdego uczestnika, że ​​byli na spotkaniu w formie raportu pocztą elektroniczną.

-Records Audio całego spotkania, przechowuje cyfrowe podpisy uczestników, automatycznie określa miejsce spotkań, zdjęcie grupowe sklepy z uczestników wysyła potwierdzenie wszystkich uczestników e-mail o frekwencji, wysyła Nadzoru i menedżerów pełni kompleksowy raport spotkanie.

-Identifies I śledzi zagrożeń związanych z bezpieczeństwem na miejscu w tym przypadku zagrożenie zostało zidentyfikowane, gdzie to jest, co to jest i kto jest odpowiedzialny za jego sprostowania.

-To Eliminuje Foremana od konieczności przetwarzania post-konferencyjną dokumenty - wszystko jest zautomatyzowane.

Dlaczego korzystać z tej aplikacji?

-A Majster może działać w pełni zgodny spotkanie bez wcześniejszego planowania i przygotowania.

-Spotkanie dokumenty nie muszą być zwrócone do urzędu i złożone - są one wysłane bezpośrednio.

-Jeśli Organ bezpieczeństwa nigdy nie prosi o natychmiastową, namacalnego dowodu dotyczącego historii organizacji Spotkań z Toolbox, można podać je bez wymówek.

-To App zapewnia kultura bezpieczeństwa w całej organizacji jest dobrze udokumentowana.

-To Chroni wszystkich zaangażowanych. Zarząd może szybko okazać spotkania są prowadzone. Brygadziści można udowodnić, że są skuteczne komunikatory. Pracownicy mogą udowodnić, że tam są.

Jak to się dzieje?

-To Ma wstępnie wypełniane listę tematów bezpieczeństwa, które majster może wybierać.

-To Automatycznie określa, gdzie spotkanie jest prowadzona, a jakim czasie zaczyna spotkanie.

-Kiedy Rozpocznie się spotkanie, brygadzistów krany zameldowania pole obok każdej obecnej uczestników tego spotkania na spotkanie.

-Gdy Majster zaczyna odczytywać tekst temat, aplikacja automatycznie rejestruje dźwięk posiedzenia Od tego momentu.

-Jeśli Ludzie przybywają z opóźnieniem, mogą być dodawane jako przybywszy późno (z czasem nie zaznaczono inaczej).

-Jeśli Ludzie opuszczają wcześnie, zostaną one oznaczone jako mające częściowo uczestniczył, ale po opuszczeniu wcześnie (z odnotować czas).

-Na Koniec tematu dyskusji, aplikacja prezentuje brygadzistów z listą pytań, w celu wzmocnienia kluczowych punktów tematu.

-Po Sekcja ocena jest zakończona, aplikacja prosi o wszelkie kwestie związane z bezpieczeństwem witryn, które zostały odkryte. Dane te są zapisywane w aplikacji i obejmują gdy zidentyfikowano zagrożenia, gdzie to jest, co to jest i kto jest odpowiedzialny za jego sprostowania.

-Jeśli Wszelkich wcześniejszych problemów związanych z miejscem zostały podniesione w tym miejscu, aplikacja zapyta, czy zostały one usunięte.

-next, Wszyscy uczestnicy będą musieli zaświadczyć, że nie słuchał i rozumiał temat spotkań i będą wówczas zobowiązani do podpisania urządzenie jako że był obecny na posiedzeniu.

-Po Podpisy zostały zebrane, brygadzista korzysta z aplikacji, aby wykonać zdjęcie grupy tych, którzy uczestniczyli w spotkaniu. Dane zdjęcie zawiera lokalizację, czas i datę.

-W Tym momencie Foreman podsumowuje spotkanie i App rejestruje czas Spotkanie zakończyło.

-next, E-maile aplikacji brygadzista i zarządzania, którzy wszyscy otrzymują w pełni kompleksowy raport na spotkanie, podczas gdy uczestnicy wszystkie otrzymać raport zawierający tekst, temat, pytania przeglądu i aktualny stan spraw bezpieczeństwa strony, raport ten jest dowodem uczestnik za ich uczestniczyło spotkanie.

Prosty. Zautomatyzowane. Efektywny. Swobodnie korzystać.