Amministratore attività NFC

App Lista Attività NFC per Tecnici

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📋 Rapporti di avanzamento & flusso di manutenzione

I tecnici inviano rapporti di avanzamento scansionando i tag NFC collegati ai rispettivi luoghi di lavoro. Questa app collega i tag NFC ai relativi moduli Google Forms, i cui URL sono memorizzati nei campi descrizione degli eventi di manutenzione nel calendario.

L’app di collegamento tag NFC crea associazioni tra i tag NFC e le rispettive liste di attività (Google Forms).

I responsabili creano eventi di manutenzione su Google Calendar inserendo gli URL dei moduli Google Forms nelle descrizioni degli eventi.

L’app di collegamento tag NFC genera anche un calendario condiviso per i tecnici, che utilizzano l’app lista attività NFC per scansionare i tag e compilare i moduli di report di manutenzione.

Le liste di attività basate su moduli Google Forms includono manuali di manutenzione dettagliati e descrizioni dei lavori pertinenti all’equipaggiamento specifico contrassegnato dal tag NFC.

Queste associazioni vengono condivise automaticamente con i tecnici tramite la condivisione del calendario di Google associata ai loro account Google.

🔧 Come i tecnici usano il sistema

I tecnici scansionano i tag NFC con l’app lista attività NFC.

Il modulo Google Forms associato appare automaticamente.

I tecnici compilano i moduli di report di manutenzione direttamente sul posto.

Le risposte ai sondaggi possono essere salvate opzionalmente in Google Sheets, migliorando notevolmente il controllo e la supervisione da parte del responsabile.

I manuali di manutenzione pertinenti vengono consegnati automaticamente ai tecnici, permettendo una gestione efficiente del personale con costi ridotti.

I rapporti di avanzamento aumentano la trasparenza e possono essere utilizzati anche per il monitoraggio dell’inventario.

Tutti i rapporti sono archiviati in modo sicuro su piattaforme aziendali come Google Forms o Microsoft Teams.

🔗 Come collegare un tag NFC a una lista di attività Google Form

Segui questi semplici passaggi:

1. Crea un modulo Google nei tuoi Documenti Google.
2. Premi il pulsante “Invia” per generare un URL abbreviato per la tua lista di attività.
3. Crea un nuovo evento nel calendario “NFC” di Google Calendar (questo calendario viene creato automaticamente dall’app al primo avvio).
4. Incolla l’URL della tua lista di attività nel campo descrizione del nuovo evento di calendario.
5. Apri l’app di collegamento tag NFC e scansiona un nuovo tag NFC.
6. Seleziona l’evento calendario appropriato dalla lista eventi in modalità modifica.
7. Aggiungi l’account Google del tecnico alla lista di accesso nella scheda “Utenti”.
8. Installa l’app lista attività NFC sullo smartphone del tecnico.
9. Scansiona il tag NFC con l’app lista attività NFC — la lista attività del modulo Google apparirà immediatamente.