NFC task tracker admin

برنامه لیست وظایف NFC برای تکنسین ها

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 گزارش های پیشرفت و گردش کار تعمیر و نگهداری

تکنسین ها با اسکن برچسب های NFC متصل به محل کار مربوطه، گزارش های پیشرفت را ارسال می کنند. این برنامه برچسب‌های NFC را به نظرسنجی‌های فرم Google مربوطه پیوند می‌دهد که نشانی‌های اینترنتی آن‌ها در قسمت‌های توضیحات رویدادهای نگهداری تقویم ذخیره می‌شوند.

برنامه پیوند دهنده برچسب NFC بین تگ های NFC و لیست وظایف مربوطه آنها (Google Forms) ارتباط ایجاد می کند.

مدیران رویدادهای تعمیر و نگهداری را در Google Calendar ایجاد می‌کنند و URLهای Google Form Survey را در توضیحات رویداد جاسازی می‌کنند.

برنامه پیوند برچسب NFC همچنین یک تقویم مشترک برای تکنسین ها ایجاد می کند که از برنامه لیست وظایف NFC برای اسکن برچسب ها و تکمیل فرم های گزارش تعمیر و نگهداری استفاده می کنند.

لیست وظایف بر اساس Google Form Surveys شامل دستورالعمل‌های تعمیر و نگهداری دقیق و شرح وظایف متناسب با تجهیزات خاص است که با برچسب‌های NFC مشخص شده‌اند.

این ارتباطات به‌طور خودکار از طریق اشتراک‌گذاری تقویم Google مرتبط با حساب‌های Google آنها با تکنسین‌ها به اشتراک گذاشته می‌شود.

🔧 نحوه استفاده تکنسین ها از سیستم

تکنسین ها برچسب های NFC را با برنامه لیست وظایف NFC اسکن می کنند.

Google Form Survey مرتبط به طور خودکار ظاهر می شود.

تکنسین ها فرم های گزارش تعمیر و نگهداری را در محل پر می کنند.

پاسخ‌های نظرسنجی به صورت اختیاری در Google Sheets ذخیره می‌شوند و کنترل و نظارت سرپرست را بسیار افزایش می‌دهند.

کتابچه راهنمای تعمیر و نگهداری مربوطه به طور خودکار به تکنسین ها تحویل داده می شود و مدیریت کارآمد نیروی کار را با کاهش هزینه ها امکان پذیر می کند.

گزارش های پیشرفت شفافیت را افزایش می دهد و همچنین می تواند برای ردیابی موجودی استفاده شود.

همه گزارش ها به طور ایمن در پلتفرم های شرکتی مانند Google Forms یا Microsoft Teams ذخیره می شوند.

🔗 نحوه پیوند یک برچسب NFC به لیست وظایف Google Form

این مراحل ساده را دنبال کنید:

یک فرم Google در Google Docs خود ایجاد کنید.

دکمه ارسال را فشار دهید تا یک URL کوتاه شده برای لیست وظایف شما ایجاد شود.

در Google Calendar، یک رویداد جدید تحت تقویم NFC ایجاد کنید (به طور خودکار توسط برنامه در اولین راه‌اندازی ایجاد می‌شود).

URL لیست وظایف را در قسمت توضیحات رویداد تقویم جدید جای‌گذاری کنید.

برنامه پیوند برچسب NFC را باز کنید و تگ NFC جدید را اسکن کنید.

رویداد تقویم مناسب را از لیست رویداد در حالت ویرایش انتخاب کنید.

حساب Google تکنسین را به لیست دسترسی در برگه کاربران اضافه کنید.

برنامه لیست وظایف NFC را روی گوشی هوشمند تکنسین نصب کنید.

برچسب NFC را با برنامه لیست وظایف NFC اسکن کنید - لیست وظایف Google Form فورا ظاهر می شود.