Quản trị viên tác vụ NFC

Ứng dụng Danh sách Công việc NFC dành cho Kỹ thuật viên

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Báo cáo Tiến độ & Quy trình Bảo trì

Kỹ thuật viên gửi báo cáo tiến độ bằng cách quét các thẻ NFC gắn tại nơi làm việc tương ứng. Ứng dụng này liên kết thẻ NFC với các Biểu mẫu Google (Google Form) tương ứng, với URL được lưu trong phần mô tả của các sự kiện bảo trì trên lịch.

Ứng dụng liên kết thẻ NFC tạo mối liên kết giữa các thẻ NFC và danh sách công việc tương ứng của chúng (Biểu mẫu Google).

Người quản lý tạo các sự kiện bảo trì trong Lịch Google (Google Calendar), nhúng URL Biểu mẫu Google vào phần mô tả sự kiện.

Ứng dụng liên kết thẻ NFC cũng tạo một lịch chia sẻ cho kỹ thuật viên. Kỹ thuật viên sử dụng ứng dụng danh sách công việc NFC để quét thẻ và hoàn thành các biểu mẫu báo cáo bảo trì.

Danh sách công việc dựa trên Biểu mẫu Google bao gồm các hướng dẫn bảo trì chi tiết và mô tả công việc được tùy chỉnh cho từng thiết bị cụ thể được đánh dấu bằng thẻ NFC.

Các liên kết này được tự động chia sẻ với kỹ thuật viên thông qua tính năng chia sẻ Lịch Google, liên kết với tài khoản Google của họ.

🔧 Cách Kỹ thuật viên Sử dụng Hệ thống

Kỹ thuật viên quét thẻ NFC bằng ứng dụng danh sách công việc NFC.

Biểu mẫu Google được liên kết sẽ tự động hiển thị.

Kỹ thuật viên điền báo cáo bảo trì ngay tại chỗ.

Các phản hồi từ biểu mẫu có thể tùy chọn lưu vào Google Trang tính (Google Sheets), giúp người giám sát dễ dàng kiểm soát và theo dõi.

Các hướng dẫn bảo trì liên quan được tự động gửi đến kỹ thuật viên, giúp quản lý nhân lực hiệu quả và giảm chi phí.

Báo cáo tiến độ tăng tính minh bạch và có thể dùng để theo dõi hàng tồn kho.

Tất cả báo cáo được lưu trữ an toàn trên các nền tảng doanh nghiệp như Google Forms hoặc Microsoft Teams.

🔗 Cách Liên kết Thẻ NFC với Danh sách Công việc trên Biểu mẫu Google

Thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Tạo một Biểu mẫu Google trong Google Docs của bạn.

Nhấn nút Gửi để tạo URL rút gọn cho danh sách công việc.

Trong Lịch Google, tạo một sự kiện mới trong lịch NFC (lịch này được ứng dụng tự động tạo khi bạn mở ứng dụng lần đầu).

Dán URL danh sách công việc vào phần mô tả của sự kiện lịch mới.

Mở ứng dụng liên kết thẻ NFC và quét thẻ NFC mới.

Chọn sự kiện lịch phù hợp từ danh sách sự kiện trong chế độ chỉnh sửa.

Thêm tài khoản Google của kỹ thuật viên vào danh sách truy cập trong tab Người dùng.

Cài đặt ứng dụng danh sách công việc NFC trên điện thoại thông minh của kỹ thuật viên.

Quét thẻ NFC bằng ứng dụng danh sách công việc NFC – danh sách công việc trên Biểu mẫu Google sẽ hiển thị ngay lập tức.