NFC task tracker admin

แอปรายการงาน NFC สำหรับช่างเทคนิค

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 รายงานความคืบหน้าและขั้นตอนการบำรุงรักษา

ช่างเทคนิคส่งรายงานความคืบหน้าโดยการสแกนแท็ก NFC ที่ติดอยู่กับสถานที่ทำงานของตน แอปนี้จะเชื่อมโยงแท็ก NFC กับแบบสำรวจ Google Form ที่เกี่ยวข้อง ซึ่ง URL จะถูกเก็บไว้ในช่องคำอธิบายของกิจกรรมการบำรุงรักษาในปฏิทิน

แอปเชื่อมโยงแท็ก NFC สร้างการเชื่อมโยงระหว่างแท็ก NFC และรายการงานที่เกี่ยวข้อง (Google Forms)

ผู้จัดการสร้างกิจกรรมการบำรุงรักษาใน Google ปฏิทิน โดยฝัง URL ของแบบสำรวจ Google Form ไว้ในคำอธิบายกิจกรรม

แอปเชื่อมโยงแท็ก NFC ยังสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันสำหรับช่างเทคนิคที่ใช้แอปรายการงาน NFC เพื่อสแกนแท็กและกรอกแบบฟอร์มรายงานการบำรุงรักษา

รายการงานที่อิงจากแบบสำรวจ Google Form ประกอบด้วยคู่มือการบำรุงรักษาโดยละเอียดและคำอธิบายงานที่ปรับแต่งให้เหมาะกับอุปกรณ์เฉพาะที่ทำเครื่องหมายด้วยแท็ก NFC

การเชื่อมโยงเหล่านี้จะถูกแชร์กับช่างเทคนิคโดยอัตโนมัติผ่านการแชร์ Google Calendar ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของพวกเขา

🔧 ช่างเทคนิคใช้ระบบอย่างไร

ช่างเทคนิคสแกนแท็ก NFC ด้วยแอปรายการงาน NFC

แบบสำรวจ Google Form ที่เชื่อมโยงจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

ช่างเทคนิคกรอกแบบฟอร์มรายงานการบำรุงรักษา ณ สถานที่ปฏิบัติงาน

คำตอบแบบสำรวจสามารถบันทึกลงใน Google Sheets ได้ตามต้องการ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมและกำกับดูแลของหัวหน้างานอย่างมาก

คู่มือการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยังช่างเทคนิคโดยอัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพและลดต้นทุน

รายงานความคืบหน้าช่วยเพิ่มความโปร่งใสและยังสามารถใช้สำหรับการติดตามสินค้าคงคลังได้อีกด้วย

รายงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนแพลตฟอร์มขององค์กร เช่น Google Forms หรือ Microsoft Teams

🔗 วิธีเชื่อมโยงแท็ก NFC กับรายการงาน Google Form

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

สร้าง Google Form ใน Google Docs ของคุณ

กดปุ่ม "ส่ง" เพื่อสร้าง URL แบบย่อสำหรับรายการงานของคุณ

ใน Google Calendar ให้สร้างกิจกรรมใหม่ภายใต้ปฏิทิน NFC (แอปจะสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานครั้งแรก)

วาง URL ของรายการงานลงในช่องคำอธิบายของกิจกรรมในปฏิทินใหม่

เปิดแอปที่เชื่อมโยงแท็ก NFC และสแกนแท็ก NFC ใหม่

เลือกกิจกรรมในปฏิทินที่ต้องการจากรายการกิจกรรมในโหมดแก้ไข

เพิ่มบัญชี Google ของช่างเทคนิคลงในรายการเข้าถึงในแท็บ "ผู้ใช้"

ติดตั้งแอปรายการงาน NFC บนสมาร์ทโฟนของช่างเทคนิค

สแกนแท็ก NFC ด้วยแอปรายการงาน NFC — รายการงาน Google Form จะปรากฏขึ้นทันที