Админ трекера задач NFC

Приложение списка задач NFC для технических специалистов

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Отчёты о ходе работ и процесс обслуживания

Технические специалисты отправляют отчёты о ходе работ, сканируя NFC-метки, прикреплённые к соответствующим рабочим местам. Это приложение связывает NFC-метки с соответствующими опросами Google Форм, URL-адреса которых хранятся в полях описания событий в календаре обслуживания.

Приложение для связывания NFC-меток устанавливает ассоциации между NFC-метками и соответствующими списками задач (Google Формы).

Менеджеры создают события обслуживания в Google Календаре, размещая URL-адреса опросов Google Форм в описаниях событий.

Приложение для связывания NFC-меток также создаёт общий календарь для технических специалистов, которые используют приложение списка задач NFC для сканирования меток и заполнения форм отчётов по техническому обслуживанию.

Списки задач, основанные на опросах Google Форм, содержат подробные инструкции по техническому обслуживанию и описания работ, соответствующие конкретному оборудованию, отмеченному NFC-метками.

Эти ассоциации автоматически расшариваются с техническими специалистами через общий доступ к календарю, связанный с их аккаунтами Google.

🔧 Как технические специалисты используют систему

Технические специалисты сканируют NFC-метки с помощью приложения списка задач NFC.

Связанный опрос Google Форм появляется автоматически.

Технические специалисты заполняют формы отчётов по техническому обслуживанию на месте.

Результаты опросов могут быть сохранены в Google Таблицах для значительного повышения контроля и надзора со стороны руководства.

Актуальные инструкции по обслуживанию автоматически доставляются техническим специалистам, что позволяет эффективно управлять персоналом с меньшими затратами.

Отчёты о ходе работ повышают прозрачность и могут использоваться для учёта инвентаря.

Все отчёты надежно хранятся на корпоративных платформах, таких как Google Forms или Microsoft Teams.

🔗 Как связать NFC-метку со списком задач Google Форм

Следуйте этим простым шагам:

1. Создайте форму Google в Google Документах.
2. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы создать сокращённый URL для вашего списка задач.
3. В Google Календаре создайте новое событие в календаре «NFC» (этот календарь создаётся приложением при первом запуске).
4. Вставьте URL списка задач в поле описания нового события календаря.
5. Откройте приложение для связывания NFC-меток и отсканируйте новую NFC-метку.
6. Выберите подходящее событие календаря из списка событий в режиме редактирования.
7. Добавьте аккаунт техника в список доступа на вкладке «Пользователи».
8. Установите приложение списка задач NFC на смартфон техника.
9. Сканируйте NFC-метку с помощью приложения списка задач NFC — список задач Google Форм появится сразу.