PPID
Undang-undang nombor 14 tahun 2008 pada BAB I Ketentuan Umum pasal 1 angka 9 bahawa yang dimaksudkan dengan Pejabat Pengelola Maklumat dan Dokumentasi ialah pejabat yang bertanggungjawab dalam bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/ atau perkhidmatan maklumat di badan awam. Di Universitas Diponegoro,sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Diponegoro nombor 265/UN7.A/HK/II/2023 tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Undip bahawa PPID bertanggungjawab terhadap pelaksanaan layanan maklumat awam yang dilakukan Universitas Diponegoro.