hh2 Document Flow

আপনি শুধুমাত্র চালান এবং ক্রেডিট কার্ডের জন্য প্রয়োজন হবে একমাত্র কার্যপ্রবাহ। HH2 ডকুমেন্ট ফ্লো।

আপনার চালান, ক্রেডিট কার্ড খরচ, প্রতিদান এবং আপনার ক্রয় কার্যপ্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করুন HH2 ডকুমেন্ট ফ্লো। এমন সরঞ্জামগুলির সাথে যা আপনাকে ক্যাপচার এবং কোড চালান এবং ক্রেডিট কার্ড লেনদেন, স্বজ্ঞাত প্রতিদান কার্যপ্রবাহ এবং অনুমোদনের বিকল্পগুলির একটি ভিড় দেয়, AP রাউটিং এবং অনুমোদন এত সহজে প্রবাহিত হয় না। সমস্ত বিশেষজ্ঞ অ্যাকাউন্টিং ইন্টিগ্রেশন সঙ্গে মিলিত।

স্বজ্ঞাত চালান কোডিং এবং অনুমোদন

স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলির জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি সম্পূর্ণরূপে বৈশিষ্ট্যযুক্ত ওয়েবসাইট সহ, প্রক্রিয়াটিকে অত্যন্ত মোবাইল বন্ধুত্বপূর্ণ করে তোলে।

ইমেল মাধ্যমে, আপনার নেটওয়ার্কের উপর বা সরাসরি আপনার মোবাইল ডিভাইসের উপর চালান আনুন।

একটি চাকরি, প্রতিশ্রুতি, প্রতিশ্রুতি আইটেম, খরচ কোড, বিভাগ, ব্যয় অ্যাকাউন্ট, এপি অ্যাকাউন্ট বা ট্যাক্স গ্রুপ চালান কোড।

একাধিক কাজ বা কোডিং অনুশীলন মধ্যে খরচ বিতরণ।

কিভাবে এটা কাজ করে:

আপনার চালানগুলি HH2 ডকুমেন্ট প্রবাহে স্বজ্ঞাত উপায়ে আনুন যা আপনার প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলিকে বাধা দেবে না। ইমেল ক্যাপচার নিরীক্ষণ ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে PDFs নিতে এবং সরাসরি আমাদের সিস্টেমে তাদের আমদানি করা হবে। নেটওয়ার্ক ক্যাপচার আপনাকে আপনার নেটওয়ার্কে একটি ফোল্ডার সেটআপ করতে দেয় যা তাদের কাছে জমা দেওয়া সমস্ত নথিগুলি আনবে। মোবাইল ক্যাপচার নেটিভ মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলি ব্যবহার করে স্ক্যান করা হয়েছে এবং তাদের HH2 ডকুমেন্ট ফ্লো অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে।

সিস্টেমে আনা যে চালান সহজে একটি অনুমোদন পথ বরাদ্দ করা যাবে। অনুমোদন পথগুলি একটি কাজের উপর ভিত্তি করে তৈরি হতে পারে, একটি গোষ্ঠী নিজে জমা দেওয়া হয় অথবা আপনি আপনার অনুমোদনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কাস্টম অনুমোদন পথ তৈরি করতে পারেন।

একবার চালান চূড়ান্ত অনুমোদন পৌঁছেছে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে ফিরে সিঙ্ক হবে।

ক্রেডিট কার্ড এবং প্রতিদান লেনদেন কোডিং

আপনার কর্মীরা ক্রয়ের সময় তাদের রসিদগুলির ফটোগুলি ক্যাপচার করে এবং তাদের স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে তাদের কোড করতে পারে। যখন তারা ডকুমেন্ট প্রবাহে আমদানি করা হয় তখন বেশিরভাগ রসিদ ক্রেডিট কার্ড চালানগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযুক্ত হবে। যদি আপনার রসিদ তার সংশ্লিষ্ট চালানের সাথে সংযুক্ত না থাকে তবে আপনার দস্তাবেজগুলি ম্যানুয়ালি লিঙ্ক করার জন্য আমাদের শিখতে সহজ সরঞ্জামগুলি উপভোগ করুন। ডকুমেন্ট ফ্লো আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিতে নিয়ে আসে এমন মার্জিত কোডিং এবং ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যগুলি সহ ক্রেডিট কার্ড লেনদেন এবং অর্থ ফেরত প্রদানের ঝুঁকি নিন।

বিপ্লবী ক্রেডিট কার্ড রসিদ এবং ফেরত অনুমোদন এবং রাউটিং

ক্রয়ের সময় রসিদের ফটোগুলি ক্যাপচার করুন, রসিদ রাখার প্রয়োজনটি বাদ দিন।

সহজেই একটি কাজ, খরচ কোড, বিভাগ, প্রতিশ্রুতি, প্রতিশ্রুতি আইটেম বা অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি কোড।

একাধিক কাজ বা কোডিং অনুশীলন মধ্যে খরচ বিতরণ।

ফেরত প্রাপ্তির অনুরূপ কোডেড হয় এবং একই অনুমোদন পাথ মাধ্যমে যেতে পারেন বা তাদের নিজস্ব অনুমোদন পাথ সেটআপ করা যেতে পারে।

কিভাবে এটা কাজ করে:

আপনার কর্মীদের ক্রয়ের সময় তাদের রসিদ ফটোগুলি নিতে সক্ষম হবে। তারা তাদের কাজ, খরচ কোড, প্রতিশ্রুতি, প্রতিশ্রুতি আইটেম, বিভাগ বা অ্যাকাউন্টে কোড করতে পারেন। যদি প্রয়োজন হয় তবে তারা রসিদের জন্য একটি মন্তব্য করতে সক্ষম হবেন।

আপনার অন-স্টাফ একাউন্টেন্ট ডকুমেন্ট ফ্লো-তে ক্রেডিট কার্ড খরচ আমদানি করে এবং প্রতিটি ব্যয় একটি চালান তৈরি করবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রেডিট কার্ড ধারকের কাছে প্রেরণ করা হয়। তারিখ এবং ব্যয় একে অপরের সাথে মেলে যদি চালান স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্তির সাথে সংযোগ স্থাপন করবে। প্রাপ্তির জন্য প্রাপ্ত তারিখ বা পরিমাণের কারণে কিছু রসিদ লিঙ্কযুক্ত হতে পারে না। ব্যবহারকারী সহজে এই রসিদগুলিকে চালানগুলির সাথে সহজ পদ্ধতিতে যুক্ত করতে পারে।

প্রতিটি চালান এবং রসিদ সঠিকভাবে কোড করা এবং কোডেড হয়ে গেলে, ক্রেডিট কার্ড ব্যবহারকারী চালান অনুমোদন করে এবং ডিফল্টরূপে, তাদের অনুমোদনের জন্য অন-স্টাফ একাউন্টেন্টের কাছে ফেরত পাঠানো হয়। আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের চালানকে অন্য ব্যক্তির কাছে হস্তান্তর করতে সক্ষম করতে পারেন, যেমন একটি প্রকল্প পরিচালক, পাশাপাশি। একাউন্টেন্ট একবার চূড়ান্ত অনুমোদন দেয় একবার চালান অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ফিরে আনা হয়।