hh2 Document Flow

تنها جریان کاری که برای فاکتورها و کارتهای اعتباری نیاز دارید. جریان سند hh2

کنترل صورتحساب ها، هزینه های کارت اعتباری، بازپرداخت و گردش کار خرید خود را با جریان سند hh2 کنترل کنید. با ابزارهایی که به شما امکان ضبط و کد گذاری فاکتورها و معاملات کارت اعتباری، گردش کارهای بازپرداخت بصری و بسیاری از گزینه های تایید را می دهد، مسیریابی و تایید AP هرگز به راحتی جریان نیافته است. همه با یکپارچه سازی حسابداری متخصص همراه است.

کد گذاری و تایید فاکتور خودآموز

برنامه های کاربردی برای گوشی های هوشمند و رایانه های لوحی، همراه با یک وب سایت کاملا برجسته، باعث می شود که این فرآیند بسیار دوستانه باشد.

فاکتورها را از طریق ایمیل، بیش از شبکه خود و یا به طور مستقیم بر روی دستگاه تلفن همراه خود وارد کنید.

فاکتور را برای یک کار، تعهد، مورد تعهد، کد هزینه، رده، حساب هزینه، حساب AP یا گروه مالیاتی، کد کنید.

توزیع هزینه بین مشاغل مختلف یا شیوه های برنامه نویسی.

چگونه کار می کند:

فاکتورهای خود را به hh2 جریان سند با روش های بصری که فعالیت های روزمره کسب و کار شما را قطع نخواهد کرد. ضبط ایمیل در فایلهای پی دی اف از حسابهای ایمیل منتقل شده و وارد کردن آنها به سیستم ما مستقیما. ضبط شبکه اجازه می دهد تا شما یک پوشه را در شبکه خود نصب کنید که تمام اسناد ارائه شده به آنها را ارائه می دهد. ضبط تلفن همراه مستنداتی را که در استفاده از برنامه های تلفن همراه بکار گرفته شده اسکن کرده و به برنامه hh2 Document Flow ارسال می کند.

فاکتورهائی که به سیستم وارد می شوند می توانند به راحتی یک مسیر تایید اختصاص داده شوند. مسیرهای تصویب می توانند بر اساس یک شغل، گروهی، به صورت دستی ارسال شوند یا شما می توانید مسیرهای تصویب سفارشی را با توجه به نیازهای تایید خود ایجاد کنید.

هنگامی که فاکتور به تصویب نهایی رسیده است، به طور خودکار به سیستم حسابداری شما همگام سازی می شود.

کارت اعتباری و بازپرداخت تراکنش تراکنش

کارکنان شما می توانند عکس های دریافتی خود را ضبط کرده و آنها را در زمان خرید به اسمارت فون یا رایانه لوحی خود ضبط کنند. بیشترین درآمد به صورت خودکار با فاکتورهای کارت اعتباری مرتبط می شود وقتی که آنها به جریان سند وارد می شوند. اگر رسید شما به فاکتور مربوط به آن ارتباط نداشته باشد، از ابزارهای آسان برای یادگیری استفاده کنید تا اسناد خود را به صورت دستی پیوند دهید. بدون هیچ زحمتی از معاملات کارت اعتباری و بازپرداخت با ویژگی های برنامه نویسی ظریف و ردیابی که Document Flow به فرایندهای حسابداری شما می آید، بیرون می آید.

تصویب و تحویل مجدد کارت اعتباری انقلابی و مسیریابی

عکس گرفتن از رسید در زمان خرید، از بین بردن نیاز به نگه داشتن رسید.

به راحتی رسید به کد، کد هزینه، دسته، تعهد، مورد تعهد و یا حساب را کد.

توزیع هزینه بین مشاغل مختلف یا شیوه های برنامه نویسی.

بازپرداختها مشابه درآمدها کدگذاری میشوند و میتوانند از مسیرهای تایید مشابه عبور کنند یا میتوانند به مسیر تأیید خودشان راه اندازی شوند.

چگونه کار می کند:

کارکنان شما می توانند عکس های دریافتی خود را در زمان خرید خریداری کنند. آنها می توانند آنها را به مشاغل، کدهای هزینه، تعهدات، اقلام تعهد، دسته ها یا حساب ها تقسیم کنند. آنها همچنین قادر خواهند بود در صورت لزوم نظر خود را برای رسید دریافت کنند.

حسابدار شخصی شما هزینه های کارت اعتباری را در جریان سند وارد می کند و هر هزینه یک صورتحساب را ایجاد می کند که به طور خودکار به دارنده کارت اعتباری هدایت می شود. فاکتورها به صورت خودکار به صورت پیوست می شوند اگر تاریخ و هزینه با یکدیگر متفاوت باشند. بعضی از رسید ها ممکن است به دلیل تاریخ یا مقدار وارد شده برای دریافت اشتباه نباشد. کاربر می تواند به راحتی این فاکتورها را با فاکتورها در یک فرایند ساده مرتبط کند.

هنگامی که هر فاکتور و رسید به درستی پیوند داده شده و کد گذاری شده است، کاربر کارت اعتباری فاکتور را تایید می کند و به طور پیش فرض به حسابداری شخصی خود برای تصویب آن متروک می شود. شما می توانید کاربران خود را قادر به دستی صورتحساب روادید را به فرد دیگری، مانند مدیر پروژه، هدایت کنید. پس از آن که حسابدار به تصویب نهایی می رسد، صورتحساب به سیستم حسابداری بازگشت می شود.