hh2 Document Flow

El único flujo de trabajo que necesitará para facturas y tarjetas de crédito. hh2 documento de flujo.

Tome el control de sus facturas, los gastos de la tarjeta de crédito, los reembolsos y el flujo de trabajo de sus compras con el flujo de documentos hh2. Con herramientas que le permiten capturar y codificar facturas y transacciones con tarjeta de crédito, flujos de trabajo de reembolso intuitivos y una multitud de opciones de aprobación, el enrutamiento y la aprobación de AP nunca fluyeron tan bien. Todo combinado con la integración contable experto.

Codificación y aprobación intuitivas de facturas

Las aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas, junto con un sitio web con todas las funciones, hacen que el proceso sea extremadamente móvil.

Ingrese las facturas por correo electrónico, a través de su red o directamente a través de su dispositivo móvil.

Codifique la factura en un trabajo, compromiso, elemento de compromiso, código de costo, categoría, cuenta de gastos, cuenta AP o grupo fiscal.

Distribuir el costo entre múltiples trabajos o prácticas de codificación.

Cómo funciona:

Incorpore sus facturas en el flujo de documentos hh2 con formas intuitivas que no interrumpirán sus actividades comerciales diarias. La captura de correo electrónico tomará los archivos PDF de las cuentas de correo electrónico monitoreadas y las importará directamente a nuestro sistema. La captura de red le permite configurar una carpeta en su red que traerá todos los documentos enviados a ellos. La captura móvil tomará documentos escaneados utilizando aplicaciones móviles nativas y los entregará a la aplicación hh2 Document Flow.

A las facturas que se introducen en el sistema se les puede asignar fácilmente una ruta de aprobación. Las rutas de aprobación pueden basarse en un trabajo, un grupo, enviarse manualmente o puede crear rutas de aprobación personalizadas para satisfacer sus necesidades de aprobación.

Una vez que la factura haya alcanzado la aprobación final, se sincronizará automáticamente con su sistema de contabilidad.

Codificación de la tarjeta de crédito y de la transacción de reembolso

Sus empleados pueden capturar fotos de sus recibos y codificarlos en su teléfono inteligente o tableta en el momento de la compra. La mayoría de los recibos se asociarán automáticamente con las facturas de la tarjeta de crédito cuando se importen a Document Flow. Si su recibo no está vinculado a su factura asociada, aproveche nuestras herramientas fáciles de aprender para vincular manualmente sus documentos. Evite las complicaciones de las transacciones con tarjeta de crédito y los reembolsos con las elegantes funciones de codificación y seguimiento que Document Flow aporta a sus procesos contables.

Aprobación y enrutamiento revolucionarios de recibos y reembolsos de tarjetas de crédito

Capture fotos del recibo en el momento de la compra, eliminando la necesidad de guardar el recibo.

Codifique fácilmente el recibo para un trabajo, código de costo, categoría, compromiso, elemento de compromiso o cuenta.

Distribuir el costo entre múltiples trabajos o prácticas de codificación.

Los reembolsos se codifican de manera similar a los recibos y pueden pasar por las mismas rutas de aprobación o pueden configurarse en su propia ruta de aprobación.

Cómo funciona:

Sus empleados podrán tomar fotos de sus recibos en el momento de la compra. Pueden codificarlos para trabajos, códigos de costos, compromisos, elementos de compromiso, categorías o cuentas. También podrán colocar un comentario para el recibo si es necesario.

Su contador en el personal importa los gastos de la tarjeta de crédito al Flujo de documentos, y cada gasto creará una factura que se envía automáticamente al titular de la tarjeta de crédito. Las facturas se conectarán automáticamente al recibo si la fecha y el gasto coinciden entre sí. Es posible que algunos recibos no se vinculen debido a que la fecha o el monto ingresado para que el recibo sea incorrecto. El usuario puede asociar fácilmente estos recibos con las facturas en un proceso simple.

Una vez que cada factura y recibo se vinculan y codifican correctamente, el usuario de la tarjeta de crédito aprueba la factura y, de forma predeterminada, se envía al contador del personal para su aprobación. Puede dar a sus usuarios la posibilidad de enrutar manualmente la factura a otra persona, como un administrador de proyectos, también. La factura se devuelve al sistema contable una vez que el contador da la aprobación final.