hh2 Document Flow

سير العمل الوحيد الذي ستحتاجه للفواتير وبطاقات الائتمان. hh2 تدفق المستند.

السيطرة على الفواتير الخاصة بك ، ونفقات بطاقة الائتمان ، والسداد ، وسير عمل الشراء الخاص بك مع hh2 "تدفق المستند". من خلال الأدوات التي تتيح لك التقاط الفواتير ومعاملات بطاقات الائتمان وتسجيلها ، وسير عمل السداد البديهي ، والعديد من خيارات الموافقة ، لا يتم توجيه مسارات AP والموافقة عليها بسلاسة. جميع جنبا إلى جنب مع التكامل المحاسبة خبير.

ترميز الفاتورة الحدس والموافقة

تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، بالإضافة إلى موقع ويب مميز بالكامل ، يجعل هذه العملية سهلة الاستخدام للغاية.

يمكنك إحضار الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو عبر شبكتك أو عبر جهازك الجوّال مباشرةً.

رمز الفاتورة إلى وظيفة ، والالتزام ، والبند الالتزام ، رمز التكلفة ، فئة ، حساب المصاريف ، حساب AP أو مجموعة الضرائب.

توزيع التكلفة بين وظائف متعددة أو ممارسات الترميز.

كيف تعمل:

جلب الفواتير إلى hh2 تدفق المستند بطرق بديهية لن تقاطع أنشطتك التجارية اليومية. سيستغرق التقاط البريد الإلكتروني ملفات PDF من حسابات البريد الإلكتروني المراقبة واستيرادها مباشرة إلى نظامنا. يسمح لك التقاط الشبكة بإعداد مجلد على شبكتك سيحمل جميع المستندات المرسلة إليهم. سيأخذ التقاط الجوال المستندات التي تم مسحها ضوئيًا باستخدام تطبيقات الجوال الأصلية وتسليمها إلى تطبيق hh2 Document Flow.

يمكن بسهولة تعيين مسار الموافقة للفواتير التي يتم إحضارها إلى النظام. يمكن أن تستند مسارات الموافقة إلى مهمة أو مجموعة أو تم إرسالها يدويًا أو يمكنك إنشاء مسارات موافقة مخصصة لتناسب احتياجات الموافقة الخاصة بك.

بمجرد وصول الفاتورة إلى الموافقة النهائية ، ستتم المزامنة تلقائيًا في نظام المحاسبة الخاص بك.

بطاقة الائتمان & تسديد المعاملات الترميز

يمكن لموظفيك التقاط صور لإيصالاتهم وتسجيلها على هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية في وقت الشراء. سيتم ربط معظم الإيصالات تلقائيًا بفواتير بطاقة الائتمان عند استيرادها إلى تدفق المستند. إذا كان الإيصال الخاص بك لا يرتبط بالفاتورة المرتبطة به ، فاستفد من أدواتنا سهلة التعلم لربط المستندات يدويًا. خذ المتاعب من معاملات بطاقات الائتمان والتعويضات مع ميزات الترميز والتتبع الأنيقة التي تقدمها Document Flow إلى العمليات المحاسبية.

استلام البطاقة الائتمانية الثورية والموافقة على التسديد والتوجيه

التقط صور الإيصال في وقت الشراء ، مما يلغي الحاجة إلى الاحتفاظ بالإيصال.

بسهولة رمز الاستلام إلى وظيفة ، رمز التكلفة ، الفئة ، والالتزام ، والبند الالتزام أو الحساب.

توزيع التكلفة بين وظائف متعددة أو ممارسات الترميز.

يتم ترميز المبالغ المسددة مشابهًا للإيصالات ويمكن أن تمر عبر مسارات الموافقة نفسها أو يمكن إعدادها إلى مسار الموافقة الخاص بها.

كيف تعمل:

سيتمكن موظفوك من التقاط صور لإيصالاتهم في وقت الشراء. ويمكنهم ترميزهم إلى وظائف أو رموز التكلفة أو الالتزامات أو بنود الالتزام أو الفئات أو الحسابات. سيتمكنون أيضًا من وضع تعليق على الاستلام إذا لزم الأمر.

يستورد محاسبك الداخلي نفقات بطاقة الائتمان إلى Document Flow ، وستنشئ كل نفقات فاتورة يتم توجيهها تلقائيًا إلى حامل بطاقة الائتمان. ستتصل الفواتير تلقائيًا بإيصال ما إذا كان التاريخ والمصروف يتطابقان مع بعضهما البعض. قد لا ترتبط بعض الإيصالات بسبب التاريخ أو المبلغ المدخل للإيصال غير الصحيح. يمكن للمستخدم بسهولة ربط هذه الإيصالات بالفواتير في عملية بسيطة.

بمجرد ربط كل فاتورة واستلامها وترميزها بشكل صحيح ، يوافق مستخدم بطاقة الائتمان على الفاتورة ويتم توجيهها ، بشكل افتراضي ، إلى محاسب الحسابات للموافقة عليها. يمكنك منح المستخدمين القدرة على توجيه الفاتورة يدويًا إلى شخص آخر ، مثل مدير المشروع أيضًا. ثم يتم إعادة الفاتورة إلى النظام المحاسبي بمجرد أن يمنح المحاسب الموافقة النهائية.