hh2 Document Flow

Aliran kerja sahaja yang anda perlukan untuk invois dan kad kredit. Aliran Dokumen hh2.

Mengendalikan invois anda, perbelanjaan kad kredit, pembayaran balik dan aliran kerja pembelian anda dengan Aliran Dokumen hh2. Dengan alat yang membolehkan anda menangkap dan membuat kod invois dan urus niaga kad kredit, aliran kerja penggantian intuitif dan banyak pilihan kelulusan, peralihan AP dan kelulusan tidak pernah mengalir dengan lancar. Semua digabungkan dengan integrasi perakaunan pakar.

Pengekodan dan Kelulusan Invois Intuitif

Aplikasi untuk telefon pintar dan tablet, bersama-sama dengan laman web yang lengkap, menjadikan proses ini mesra mudah alih.

Bawa dalam invois melalui e-mel, melalui rangkaian anda atau terus ke peranti mudah alih anda.

Kod invois kepada pekerjaan, komitmen, item komitmen, kod kos, kategori, akaun perbelanjaan, akaun AP atau kumpulan cukai.

Mengagihkan kos antara pelbagai pekerjaan atau amalan pengekodan.

Bagaimana ia berfungsi:

Bawa invois anda ke dalam Aliran Dokumen hh2 dengan cara intuitif yang tidak akan mengganggu aktiviti perniagaan anda sehari-hari. Penangkapan e-mel akan mengambil PDF dari akaun e-mel yang dipantau dan mengimportnya terus ke dalam sistem kami. Penangkapan rangkaian membolehkan anda membuat persediaan folder di rangkaian anda yang akan membawa semua dokumen yang dikemukakan kepada mereka. Penangkapan mudah alih akan mengambil dokumen yang telah diimbas menggunakan aplikasi mudah alih asli dan menghantarnya ke aplikasi Dokumen Flow hh2.

Invois yang dibawa masuk ke dalam sistem dengan mudah boleh diberikan laluan persetujuan. Laluan kelulusan boleh berdasarkan pekerjaan, kumpulan, dihantar secara manual atau anda boleh membuat laluan kelulusan tersuai untuk memenuhi keperluan kelulusan anda.

Apabila invois telah mencapai kelulusan akhir, ia akan disegerakkan semula ke dalam sistem perakaunan anda secara automatik.

Pengkreditan Transaksi Kad Kredit & Pembayaran Balik

Pekerja anda boleh mengambil gambar resit mereka dan kod mereka pada telefon pintar atau tablet mereka pada masa pembelian. Kebanyakan resit akan secara automatik dikaitkan dengan invois kad kredit apabila ia diimport ke dalam Aliran Dokumen. Jika resit anda tidak terikat kepada invois yang berkaitan, gunakanlah alat mudah kami untuk menghubungkan dokumen anda secara manual. Ambil kerumitan daripada transaksi kad kredit dan bayaran balik dengan ciri pengekodan dan pengekodan elegan yang Dokumen Aliran membawa kepada proses perakaunan anda.

Resit dan Resit Kad Kredit Revolusi dan Kelulusan Pembayaran

Tangkap gambar resit pada masa pembelian, menghapuskan keperluan untuk menyimpan resit tersebut.

Catat resit dengan mudah kepada pekerjaan, kod kos, kategori, komitmen, item komitmen atau akaun.

Mengagihkan kos antara pelbagai pekerjaan atau amalan pengekodan.

Pembayaran balik dikodkan sama dengan resit dan boleh melalui laluan kelulusan yang sama atau boleh diaturkan ke laluan kelulusan mereka sendiri.

Bagaimana ia berfungsi:

Pekerja anda akan dapat mengambil gambar resit mereka pada masa pembelian. Mereka boleh kod mereka kepada pekerjaan, kod kos, komitmen, item komitmen, kategori atau akaun. Mereka juga akan dapat memberikan komen untuk resit jika diperlukan.

Akauntan akauntan anda mengimport perbelanjaan kad kredit ke dalam Aliran Dokumen, dan setiap perbelanjaan akan membuat invois yang secara automatik diarahkan ke pemegang kad kredit. Invois akan secara automatik menyambung ke resit jika tarikh dan perbelanjaan sepadan dengan satu sama lain. Sesetengah resit mungkin tidak dihubungkan disebabkan tarikh atau amaun yang dimasukkan untuk resit yang salah. Pengguna dengan mudah boleh mengaitkan resit ini dengan invois dalam proses yang mudah.

Sebaik sahaja setiap invois dan resit dikaitkan dan dikodkan dengan betul, pengguna kad kredit meluluskan invois dan ia dialihkan, secara lalai, kembali kepada akauntan kakitangan untuk kelulusan mereka. Anda boleh memberi pengguna anda keupayaan untuk secara manual melancarkan invois kepada orang lain, seperti pengurus projek, juga. Invois kemudiannya dibawa balik ke dalam sistem perakaunan sebaik sahaja akauntan memberikan kelulusan akhir.