e-Presence L

A E-PRESENCE é uma das soluções integradas da BK SUITE para gerenciar funcionários remotamente em dispositivos móveis, projetada para interagir rapidamente com qualquer ERP e equipada com uma interface dedicada ao Microsoft Dynamics NAV® (NAV) chamada "NAVBOX".

Módulos disponíveis:

Acesso: Gerenciamento de receitas e despesas através de páginas da web ou aplicativos em dispositivos móveis e tablets. Possibilidade de conectar os acessos a uma detecção da posição geolocalizada do operador ou integrando o aplicativo com dispositivos de entrada mecânicos de terceiros, quando possível.

Presença: Acompanhamento de acessos em tempo real, gerenciamento de pedidos de permissão, doença e ausência do funcionário e gerenciamento de comunicações corporativas. Exportação de dados de atendimento a serem transmitidos ao consultor de mão de obra.

Notas de despesas: Registro das despesas dos funcionários via dispositivo móvel também graças ao armazenamento fotográfico de recibos. O módulo não substitui uma solução de arquivamento de documentos.

Gerenciamento de funcionários: informações dos funcionários, suas qualificações e funções corporativas, ativos atribuídos, exames médicos, cursos apoiados a serem apoiados.

Gravação de relatórios: Registro de atividades planejadas nas ordens de um ERP ou atividades planejadas pelo B-Planner. Ele permite descrever a atividade realizada, indicando também os custos de viagem incorridos. O formulário pode ser integrado ao formulário de relatório de despesas e ao B-PLANNER para solicitar o planejamento de uma atividade subseqüente. Envio automático de relatórios por e-mail para a pessoa do cliente responsável pela aceitação dos relatórios.

Plano de trabalho: Possibilidade de ver a lista de atividades a serem realizadas durante o dia, aquelas atrasadas e as dos dias seguintes. Integrado ao módulo "reporting transactions", permite a conexão automática de atividades no plano de pedidos.