e-Presence L

E-PRESENCE to jedno ze zintegrowanych rozwiązań BK SUITE do zdalnego zarządzania pracownikami na urządzeniach mobilnych, zaprojektowane do szybkiego łączenia się z dowolnym systemem ERP i wyposażone w interfejs dedykowany Microsoft Dynamics NAV® (NAV) o nazwie „NAVBOX”.

Dostępne moduły:

Dostęp: zarządzanie dochodami i wydatkami za pośrednictwem stron internetowych lub aplikacji na urządzeniach mobilnych i tabletach. Możliwość połączenia dostępu do wykrycia geolokalizowanej pozycji operatora lub zintegrowania aplikacji z urządzeniami mechanicznymi innych producentów, jeśli to możliwe.

Obecność: Monitorowanie dostępu w czasie rzeczywistym, zarządzanie wnioskami o pozwolenie, choroba i brak pracownika oraz zarządzanie komunikacją korporacyjną. Eksport danych dotyczących obecności do przekazania konsultantowi pracy.

Notatki dotyczące wydatków: rejestrowanie wydatków pracowników za pomocą urządzenia mobilnego również dzięki fotograficznemu przechowywaniu paragonów. Moduł nie zastępuje rozwiązania do archiwizacji dokumentów.

Zarządzanie pracownikami: informacje o pracownikach, ich kwalifikacje i role korporacyjne, przydzielone zasoby, badania lekarskie, wspierane kursy do wsparcia.

Zapis raportu: Rejestrowanie zaplanowanych działań w zamówieniach systemu ERP lub działań zaplanowanych przez B-Planner. Pozwala opisać wykonaną czynność, wskazując również poniesione koszty podróży. Formularz można zintegrować z formularzem raportu wydatków, a B-PLANNER poprosić o zaplanowanie kolejnego działania. Automatyczne wysyłanie raportów pocztą elektroniczną do osoby klienta odpowiedzialnej za przyjmowanie raportów.

Plan pracy: Możliwość zobaczenia listy działań, które mają być wykonane w ciągu dnia, tych późnych i tych w kolejnych dniach. Zintegrowany z modułem „raportowania transakcji” umożliwia automatyczne połączenie działań w planie zamówienia.