e-Presence L

E-PRESENCE ist eine der integrierten Lösungen der BK SUITE für die Remote-Verwaltung von Mitarbeitern auf mobilen Geräten. Sie wurde für die schnelle Anbindung an jedes ERP-System entwickelt und mit einer für Microsoft Dynamics NAV® (NAV) bestimmten Schnittstelle namens "NAVBOX" ausgestattet.

Verfügbare Module:

Zugriff: Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben über Webseiten oder Apps auf Mobilgeräten und Tablets. Möglichkeit, Zugriffe auf eine Erfassung der geolokalisierten Position des Bedieners oder durch Integration der Anwendung in mechanische Eingabegeräte von Drittanbietern zu verbinden, sofern dies möglich ist.

Anwesenheit: Überwachung der Zugriffe in Echtzeit, Verwaltung der Anträge auf Erlaubnis, Krankheit und Abwesenheit des Mitarbeiters und Verwaltung der Unternehmenskommunikation. Export von Anwesenheitsdaten zur Übermittlung an den Arbeitsberater.

Spesenabrechnungen: Erfassung der Spesen der Mitarbeiter über das Mobilgerät auch dank der fotografischen Aufbewahrung von Belegen. Das Modul ersetzt keine Dokumentenarchivierungslösung.

Mitarbeitermanagement: Mitarbeiterinformationen, deren Qualifikationen und Unternehmensrollen, zugeordnetes Vermögen, ärztliche Untersuchungen, zu unterstützende Kurse.

Berichtserfassung: Aufzeichnung von geplanten Aktivitäten in den Aufträgen des eigenen ERP oder von Aktivitäten, die von B-Planner geplant wurden. Hier können Sie die ausgeführte Aktivität beschreiben und die angefallenen Reisekosten angeben. Das Formular kann mit dem Spesenabrechnungsformular und B-PLANNER integriert werden, um die Planung einer nachfolgenden Aktivität anzufordern. Automatisches Versenden von Berichten per E-Mail an die Person des Kunden, die für die Annahme der Berichte verantwortlich ist.

Arbeitsplan: Möglichkeit, die Liste der Aktivitäten zu sehen, die tagsüber, am späten oder am folgenden Tag durchgeführt werden sollen. Integriert in das Modul "Berichtstransaktionen" ermöglicht es die automatische Verknüpfung von Aktivitäten im Auftragsplan.