e-Presence L

E-PRESENCE est l’une des solutions intégrées de BK SUITE pour la gestion à distance des employés sur des appareils mobiles, conçue pour s’interfacer rapidement avec tout ERP et dotée d’une interface dédiée à Microsoft Dynamics NAV® (NAV) appelée "NAVBOX".

Modules disponibles:

Accès: Gestion des revenus et des dépenses via des pages Web ou des applications sur des appareils mobiles et des tablettes. Possibilité de connecter des accès à une détection de la position géolocalisée de l'opérateur ou en intégrant l'application avec des dispositifs d'entrée mécaniques tiers, dans la mesure du possible.

Présence: Surveillance des accès en temps réel, gestion des demandes d'autorisation, maladie et absence de l'employé et gestion des communications d'entreprise. Exportation des données de présence à transmettre au consultant en travail.

Notes de dépenses: Enregistrement des dépenses des employés via un appareil mobile, également grâce au stockage photographique des reçus. Le module ne remplace pas une solution d'archivage de documents.

Gestion des employés: informations sur les employés, leurs qualifications et leurs rôles dans l'entreprise, ressources affectées, examens médicaux, cours suivis à soutenir.

Enregistrement de rapport: enregistrement des activités planifiées dans les ordres de son ERP ou des activités planifiées par B-Planner. Il vous permet de décrire l’activité réalisée, en indiquant également les frais de déplacement. Le formulaire peut être intégré au formulaire de rapport de dépenses et à B-PLANNER pour demander la planification d'une activité ultérieure. Envoi automatique de rapports par courrier électronique à la personne en charge de l'acceptation des rapports par le client.

Plan de travail: Possibilité de voir la liste des activités à réaliser pendant la journée, celles en retard et celles des jours suivants. Intégré au module "Reporting Transactions", il permet la connexion automatique des activités dans le plan de commande.