e-Presence L

E-PRESENCE is een van de geïntegreerde oplossingen van BK SUITE voor het op afstand beheren van werknemers op mobiele apparaten, ontworpen om snel te kunnen communiceren met een ERP en uitgerust met een interface die is toegewezen aan Microsoft Dynamics NAV® (NAV), genaamd "NAVBOX".

Beschikbare modules:

Toegang: beheer van inkomsten en uitgaven via webpagina's of apps op mobiele apparaten en tablets. Mogelijkheid om toegangen te verbinden met een detectie van de geolocaliseerde positie van de operator of door de applicatie waar mogelijk te integreren met mechanische invoerapparaten van derden.

Aanwezigheid: monitoring van toegangen in realtime, beheer van verzoeken om toestemming, ziekte en afwezigheid van de medewerker en beheer van zakelijke communicatie. Export van aanwezigheidsgegevens die moeten worden doorgegeven aan de arbeidsconsulent.

Onkostennota's: registratie van de kosten van werknemers via mobiel apparaat, ook dankzij de fotografische opslag van bonnetjes. De module vervangt geen oplossing voor het archiveren van documenten.

Medewerkersbeheer: werknemersinformatie, hun kwalificaties en bedrijfsrollen, toegewezen vermogen, medische onderzoeken, ondersteunde cursussen die moeten worden ondersteund.

Rapportregistratie: registratie van geplande activiteiten in de orders van uw ERP of activiteiten gepland door B-Planner. Hiermee kunt u de uitgevoerde activiteit beschrijven, inclusief de gemaakte reiskosten. Het formulier kan worden geïntegreerd met het onkostendeclaratieformulier en B-PLANNER om de planning van een volgende activiteit aan te vragen. Automatisch verzenden van rapporten per e-mail naar de persoon van de klant die verantwoordelijk is voor het accepteren van de rapporten.

Werkplan: Mogelijkheid om de lijst van activiteiten te zien die overdag uitgevoerd moeten worden, die laat en die van de volgende dagen. Geïntegreerd in de module "rapportagetransacties", maakt het de automatische verbinding van activiteiten in het bestelplan mogelijk.