astendo AdminApp

astendo adminApp – Ihr mobiles Eventmanagement, immer und überall.

Verabschieden Sie sich von Zettelchaos, endlosen Excel-Listen und starren Desktop-Lösungen: Mit der astendo adminApp organisieren und steuern Sie Ihre Veranstaltungen schnell, flexibel und professionell – direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet. Die App wurde speziell für Kunden der astendo GmbH entwickelt, die mit astendo eventXperience bereits erfolgreich Events planen und umsetzen. Jetzt wird diese Erfahrung mobil, intuitiv und alltagstauglich.

Ob Konferenz, Workshop, Gala oder Sommerfest – mit der adminApp behalten Sie jederzeit alle wichtigen Informationen im Blick, reagieren spontan auf Änderungen und bieten Ihren Gästen ein reibungsloses Erlebnis – von der Anmeldung bis zum Abschied.

Ihre Vorteile – kompakt und überzeugend:

• Alle Veranstaltungen auf einen Blick:

Sie haben sofort Zugriff auf zentrale Eckdaten wie Name, Datum, Logo, Ort und Programmdetails. So bleiben Sie auch unterwegs bestens informiert und vorbereitet.

• Schnelle Akkreditierung ohne Aufwand:

Begrüßen Sie Ihre Gäste stressfrei. Mit einem QR-Code-Scan oder einer manuellen Suche erfassen Sie Teilnehmer in Sekunden – ganz ohne Papierlisten oder zusätzliche Geräte.

• Badgedruck direkt vor Ort:

Drucken Sie Namensschilder oder Teilnehmer-Badges sofort bei der Akkreditierung aus – für einen professionellen ersten Eindruck und einen reibungslosen Start.

• Direkte Kommunikation & Push-Benachrichtigungen:

Informieren Sie Teilnehmer bei Raumwechseln oder kurzfristigen Änderungen direkt über die App. Gleichzeitig bleiben Sie im Team perfekt abgestimmt und reagieren schneller als je zuvor.

• Nachrichtenversand an Teilnehmer:

Senden Sie personalisierte oder gruppenspezifische Nachrichten mit nur wenigen Klicks – etwa Begrüßungen, Programmpunkte oder wichtige Hinweise.

• Detaillierte Teilnehmerlisten:

Filtern Sie nach Einladungsstatus oder Kategorie und sehen Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick – inklusive Sitzplatz, Essenswünschen oder Begleitpersonen.

• Live-Statistiken & Echtzeitdaten:

Verfolgen Sie Anmeldungen und Ankünfte live und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen.

• Infocenter:

Alle wichtigen Veranstaltungsinfos sind zentral gebündelt und sofort abrufbar – kompakt, übersichtlich und immer aktuell.

• Aufgabenlisten & Checklisten:

Verteilen Sie Aufgaben an Ihr Team, Dienstleister oder Hostessen und behalten Sie den Status aller To-dos jederzeit im Blick.

• Aktivitäten-Tracking:

Bestätigen Sie Teilnahmen an Programmpunkten oder Workshops per Scan und behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten.

• Alarm- und Benachrichtigungsfunktionen:

Lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn VIPs eintreffen oder bestimmte Teilnehmerzahlen erreicht sind – damit Sie im entscheidenden Moment sofort handeln können.

• Teilnehmeranlage unterwegs:

Legen Sie neue Teilnehmer direkt aus der App an – spontan, flexibel und ohne Laptop.

Mit der astendo adminApp wird Veranstaltungsmanagement nicht nur einfacher, sondern auch smarter. Sie vereint alle wichtigen Funktionen in einer intuitiven Oberfläche und verschafft Ihnen die volle Kontrolle – egal, ob Sie im Büro sind, unterwegs oder direkt vor Ort.

Machen Sie Ihre Events effizienter, Ihre Abläufe reibungsloser und Ihre Gäste glücklicher. Denn wenn alles perfekt organisiert ist, können sich alle Beteiligten ganz auf das konzentrieren, worum es wirklich geht: ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis.

astendo adminApp – Ihre Veranstaltung. Immer im Griff. Überall dabei.

Einfach. Persönlich. Effizient. Damit aus jedem Event ein voller Erfolg wird – und Ihre Gäste gerne wiederkommen.