astendo AdminApp

astendo adminApp: Tu gestión de eventos móvil, en cualquier momento y lugar.

Dile adiós al papeleo caótico, las interminables hojas de cálculo de Excel y las rígidas soluciones de escritorio: Con astendo adminApp, puedes organizar y gestionar tus eventos de forma rápida, flexible y profesional, directamente desde tu smartphone o tablet. La app se desarrolló específicamente para los clientes de astendo GmbH que ya planifican y ejecutan eventos con éxito gracias a astendo eventXperience. Ahora, esta experiencia es móvil, intuitiva y perfecta para el uso diario.

Ya sea una conferencia, un taller, una gala o una fiesta de verano, con adminApp, tendrás a mano toda la información importante en todo momento, podrás reaccionar con rapidez a los cambios y ofrecer a tus invitados una experiencia impecable, desde el registro hasta la salida.

Tus ventajas: compacta y eficaz:

• Todos los eventos de un vistazo:

Accede de inmediato a información clave como nombre, fecha, logotipo, ubicación y detalles del programa. Así estarás siempre informado y preparado, incluso sobre la marcha.

• Acreditación rápida y sin complicaciones:

Reciba a sus invitados sin estrés. Con un escaneo de código QR o una búsqueda manual, puede registrar a los participantes en segundos, sin necesidad de listas en papel ni equipo adicional.

• Impresión de credenciales en el lugar:

Imprima credenciales con nombres o de participantes inmediatamente después de la acreditación, para una primera impresión profesional y un inicio sin contratiempos.

• Comunicación directa y notificaciones push: Informe a los participantes sobre cambios de sala o actualizaciones de último minuto directamente a través de la aplicación. Esto mantiene a su equipo perfectamente coordinado y le permite reaccionar más rápido que nunca.

• Mensajería para participantes:

Envíe mensajes personalizados o específicos para grupos con solo unos clics, como bienvenidas, información destacada del programa o información importante.

• Listas detalladas de participantes:

Filtre por estado de invitación o categoría y vea toda la información relevante de un vistazo, incluyendo la asignación de asientos, preferencias de comida y acompañantes.

• Estadísticas en vivo y datos en tiempo real:

Realice un seguimiento de las inscripciones y llegadas en vivo y tome decisiones informadas basadas en las cifras actuales.

• Centro de Información:

Toda la información importante del evento está centralizada y accesible al instante: compacta, clara y siempre actualizada.

• Listas de Tareas y Verificación: Delega tareas a tu equipo, proveedores o anfitriones y realiza un seguimiento del estado de todas las tareas pendientes en todo momento.

• Seguimiento de Actividades: Confirma la participación en actividades o talleres mediante escaneo y mantén una visión general de todas las actividades.

• Funciones de Alarma y Notificación: Recibe notificaciones automáticas cuando lleguen invitados VIP o cuando se alcance un número determinado de participantes, para que puedas actuar de inmediato en el momento crucial.

• Creación de Participantes Sobre la Marcha: Crea nuevos participantes directamente desde la aplicación: de forma espontánea, flexible y sin necesidad de un ordenador portátil.

Con la aplicación de administración de astendo, la gestión de eventos no solo es más fácil, sino también más inteligente. Combina todas las funciones esenciales en una interfaz intuitiva y te brinda un control total, ya sea que estés en la oficina, de viaje o en el lugar del evento.

Optimiza tus eventos, agiliza tus procesos y consigue que tus invitados estén más satisfechos. Porque cuando todo está perfectamente organizado, todos los involucrados pueden concentrarse plenamente en lo que realmente importa: una experiencia inolvidable.

astendo adminApp – Tu evento. Siempre bajo control. Dondequiera que vayas.

Sencillo. Personalizado. Eficiente. Para que cada evento sea un éxito rotundo y tus invitados quieran volver.