astendo AdminApp

astendo adminApp – Uw mobiele evenementenbeheer, altijd en overal.

Zeg vaarwel tegen chaotisch papierwerk, eindeloze Excel-spreadsheets en rigide desktopoplossingen: met de astendo adminApp organiseert en beheert u uw evenementen snel, flexibel en professioneel – rechtstreeks vanaf uw smartphone of tablet. De app is speciaal ontwikkeld voor klanten van astendo GmbH die al succesvol evenementen plannen en uitvoeren met astendo eventXperience. Nu is deze ervaring mobiel, intuïtief en perfect voor dagelijks gebruik.

Of het nu gaat om een ​​conferentie, workshop, gala of zomerfeest – met de adminApp houdt u altijd alle belangrijke informatie bij, reageert u spontaan op wijzigingen en biedt u uw gasten een naadloze ervaring – van registratie tot vertrek.

Uw voordelen – compact en aantrekkelijk:

• Alle evenementen in één oogopslag:

U heeft direct toegang tot belangrijke informatie zoals naam, datum, logo, locatie en programmadetails. Zo blijft u goed geïnformeerd en voorbereid, zelfs onderweg.

• Snelle, probleemloze accreditatie:

Verwelkom uw gasten zonder stress. Met een QR-codescan of handmatige zoekopdracht registreert u deelnemers binnen enkele seconden – geen papieren lijsten of extra apparatuur nodig.

• Badges printen op locatie:

Print naambadges of deelnemersbadges direct na accreditatie – voor een professionele eerste indruk en een soepele start.

• Directe communicatie & pushmeldingen:

Informeer deelnemers direct via de app over kamerwijzigingen of last-minute updates. Zo blijft uw team perfect gecoördineerd en kunt u sneller dan ooit reageren.

• Berichten sturen naar deelnemers:

Verstuur gepersonaliseerde of groepsspecifieke berichten met slechts een paar klikken – zoals welkomstberichten, programma-highlights of belangrijke informatie.

• Gedetailleerde deelnemerslijsten:

Filter op uitnodigingsstatus of categorie en bekijk alle relevante informatie in één oogopslag – inclusief stoeltoewijzingen, maaltijdvoorkeuren en begeleiders.

• Live statistieken & realtime gegevens:

Volg registraties en aankomsten live en neem weloverwogen beslissingen op basis van actuele cijfers.

• Infocentrum:

Alle belangrijke evenementinformatie is centraal opgeslagen en direct toegankelijk – compact, overzichtelijk en altijd up-to-date.

• Takenlijsten en checklists:

Delegeer taken aan uw team, dienstverleners of hostesses en houd altijd de status van alle taken bij.

• Activiteitenregistratie:

Bevestig deelname aan programmaonderdelen of workshops via een scan en behoud het overzicht over alle activiteiten.

• Alarm- en meldingsfuncties:

Ontvang automatische meldingen wanneer VIP's arriveren of wanneer een bepaald aantal deelnemers is bereikt – zodat u direct op het cruciale moment kunt handelen.

• Deelnemers onderweg aanmaken:

Maak nieuwe deelnemers direct vanuit de app aan – spontaan, flexibel en zonder laptop.

Met de astendo adminApp wordt evenementbeheer niet alleen eenvoudiger, maar ook slimmer. Deze combineert alle essentiële functies in een intuïtieve interface en geeft u volledige controle – of u nu op kantoor, onderweg of op locatie bent.

Maak uw evenementen efficiënter, uw processen soepeler en uw gasten tevredener. Want als alles perfect geregeld is, kunnen alle betrokkenen zich volledig concentreren op wat er echt toe doet: een onvergetelijke eventbeleving.

astendo adminApp – Uw evenement. Altijd onder controle. Overal waar u bent.

Eenvoudig. Persoonlijk. Efficiënt. Zodat elk evenement een doorslaand succes wordt – en uw gasten graag terugkomen.