astendo AdminApp

astendo adminApp – Gérez vos événements sur mobile, où que vous soyez, quand vous le souhaitez.

Dites adieu à la paperasse interminable, aux feuilles de calcul Excel complexes et aux solutions de bureau rigides : avec astendo adminApp, organisez et gérez vos événements rapidement, facilement et professionnellement, directement depuis votre smartphone ou votre tablette. L’application a été développée spécifiquement pour les clients d’astendo GmbH qui planifient et organisent déjà avec succès des événements grâce à astendo eventXperience. Désormais, cette expérience est mobile, intuitive et idéale pour un usage quotidien.

Conférence, atelier, gala ou soirée d’été : avec adminApp, suivez toutes les informations importantes en temps réel, réagissez instantanément aux changements et offrez à vos invités une expérience fluide, de leur arrivée à leur départ.

Vos avantages : concision et efficacité :

• Tous les événements en un coup d’œil :

Accédez instantanément aux informations clés telles que le nom, la date, le logo, le lieu et le programme. Restez ainsi informé et préparé, même en déplacement.

• Accréditation rapide et sans tracas :

Accueillez vos invités en toute sérénité. Grâce à un simple scan de QR code ou une recherche manuelle, enregistrez les participants en quelques secondes : pas besoin de listes papier ni d’équipement supplémentaire.

• Impression des badges sur place :

Imprimez les badges nominatifs ou les badges des participants immédiatement après l’accréditation, pour une première impression professionnelle et un démarrage en douceur.

• Communication directe et notifications push :

Informez les participants des changements de salle ou des mises à jour de dernière minute directement via l’application. Votre équipe reste ainsi parfaitement coordonnée et vous pouvez réagir plus rapidement que jamais.

• Messagerie aux participants :

Envoyez des messages personnalisés ou spécifiques à un groupe en quelques clics : messages de bienvenue, points forts du programme ou informations importantes.

• Listes détaillées des participants :

Filtrez par statut d’invitation ou par catégorie et consultez toutes les informations pertinentes en un coup d’œil : attribution des places, préférences de repas et accompagnateurs.

• Statistiques en direct et données en temps réel :

Suivez les inscriptions et les arrivées en direct et prenez des décisions éclairées grâce aux données actualisées.

• Centre d'information :

Toutes les informations importantes concernant l'événement sont centralisées et accessibles instantanément : concises, claires et toujours à jour.

• Listes de tâches et checklists :

Déléguez des tâches à votre équipe, vos prestataires ou vos hôtes et suivez l'avancement de toutes les tâches à accomplir en temps réel.

• Suivi des activités :

Confirmez la participation aux activités ou ateliers par simple scan et conservez une vue d'ensemble de toutes les activités.

• Fonctions d'alarme et de notification :

Recevez des notifications automatiques à l'arrivée des VIP ou lorsque certains seuils de participants sont atteints, afin de pouvoir agir immédiatement au moment crucial.

• Création de participants en déplacement :

Créez de nouveaux participants directement depuis l'application, de manière spontanée, flexible et sans ordinateur portable.

Avec l'application astendo adminApp, la gestion d'événements devient non seulement plus simple, mais aussi plus intelligente. Elle regroupe toutes les fonctions essentielles dans une interface intuitive et vous offre un contrôle total, que vous soyez au bureau, en déplacement ou sur place.

Optimisez l'efficacité de vos événements, fluidifiez vos processus et offrez une expérience client exceptionnelle. Car lorsque tout est parfaitement organisé, chacun peut se concentrer pleinement sur l'essentiel : une expérience inoubliable.

astendo adminApp – Votre événement. Toujours sous contrôle. Où que vous soyez.

Simple. Personnalisé. Efficace. Pour que chaque événement soit une réussite totale et que vos invités aient envie de revenir.