astendo AdminApp

astendo adminApp — ваше мобильное управление мероприятиями в любое время и в любом месте.

Попрощайтесь с хаотичной бумажной работой, бесконечными таблицами Excel и строгими настольными приложениями: с astendo adminApp вы сможете организовывать и управлять своими мероприятиями быстро, гибко и профессионально — прямо со смартфона или планшета. Приложение было разработано специально для клиентов astendo GmbH, которые уже успешно планируют и проводят мероприятия с помощью astendo eventXperience. Теперь этот интерфейс мобилен, интуитивно понятен и идеально подходит для повседневного использования.

Будь то конференция, семинар, гала-вечеринка или летняя вечеринка — с adminApp вы всегда будете в курсе всей важной информации, оперативно реагировать на изменения и обеспечивать своим гостям безупречный опыт — от регистрации до отъезда.

Ваши преимущества — компактность и убедительность:

• Все мероприятия на виду:

Вы получаете мгновенный доступ к ключевой информации, такой как название, дата, логотип, место проведения и подробная информация о программе. Это позволяет вам быть в курсе событий и быть готовым к любым событиям даже в пути.

• Быстрая и удобная аккредитация:

Приветствуйте гостей без лишних хлопот. Сканирование QR-кода или ручной поиск позволят вам зарегистрировать участников за считанные секунды — бумажные списки и дополнительное оборудование не требуются.

• Печать бейджей на месте:

Печатайте бейджи с именами или бейджи участников сразу после аккредитации — для создания профессионального первого впечатления и комфортного начала мероприятия.

• Прямая связь и push-уведомления:

Сообщайте участникам об изменениях в зале или последних новостях прямо через приложение. Это обеспечит идеальную координацию вашей команды и позволит вам реагировать быстрее, чем когда-либо прежде.

• Отправка сообщений участникам:

Отправляйте персонализированные или групповые сообщения всего несколькими щелчками мыши, например, приветствия, информацию об основных моментах программы или важную информацию.

• Подробные списки участников:

Фильтруйте по статусу приглашения или категории и просматривайте всю необходимую информацию сразу, включая распределение мест, предпочтения по питанию и сопровождающих лиц.

• Статистика и данные в режиме реального времени:

Отслеживайте регистрацию и прибытие в режиме реального времени и принимайте обоснованные решения на основе текущих данных.

• Информационный центр:

Вся важная информация о мероприятии централизованно размещена и всегда доступна – компактно, понятно и всегда актуально.

• Списки задач и контрольные списки:

Делегируйте задачи своей команде, поставщикам услуг или организаторам и постоянно отслеживайте статус всех задач.

• Отслеживание активности:

Подтверждайте участие в мероприятиях программы или семинарах с помощью сканирования и ведите обзор всех мероприятий.

• Функции оповещения и уведомлений:

Получайте автоматические уведомления о прибытии VIP-персон или достижении определенного количества участников, чтобы вы могли действовать немедленно в решающий момент.

• Создание участников на ходу:

Создавайте новых участников прямо из приложения – спонтанно, гибко и без ноутбука.

С приложением astendo adminApp управление мероприятиями становится не только проще, но и эффективнее. Он объединяет все необходимые функции в интуитивно понятном интерфейсе и обеспечивает полный контроль — независимо от того, находитесь ли вы в офисе, в дороге или на объекте.

Сделайте ваши мероприятия более эффективными, процессы — более плавными, а гостей — более довольными. Ведь когда всё идеально организовано, все участники могут полностью сосредоточиться на самом важном: незабываемом событии.

astendo adminApp — ваше мероприятие. Всегда под контролем. Куда бы вы ни отправились.

Простое. Персональное. Эффективное. Чтобы каждое мероприятие прошло успешно, и ваши гости захотели вернуться.