eSoftra ext.

eSoftra ist ein professionelles mobiles Tool für Flottenmanager und Fahrer, denen Mobilität, Flexibilität und schneller Zugriff auf den aktuellen Zustand der Flotte im Unternehmen wichtig sind.

1. Immer aktuelle Fahrzeugdaten

- technische Beschreibung der Fahrzeuge (Registrierungsnummer, Marke und Modell, technische Parameter, Jahr, VIN-Nummer usw.)

- aktuelle Fahrzeugdaten (Zuordnung zu einer Organisationseinheit im Unternehmen, Fahrerzuordnung, Kilometerstand, Inspektionstermine etc.)

- aktuelle Versicherungsdaten (Versicherungsnummer, Versicherer, Ablaufdatum usw.)

- aktuelle Tankkartendaten (Kartennummer, Ablaufdatum, PIN etc.)

- aktuelle Fahrerdaten mit der Funktion zum Anrufen, Senden von SMS oder E-Mail

- Integration mit dem GPS-System im Fahrzeug und Herunterladen von Daten in die Anwendung

2. Optimierung des Fahrzeugfreigabe- und Rückgabeprozesses

- Übergabe des Fahrzeugs an den Fahrer ausschließlich per Smartphone/Tablet

- Ermittlung des Ausgabedatums und der Ausgabezeit sowie des Zustands des Zählers und des Kraftstoffs

- Auswahl des Fahrers aus der Mitarbeiterdatei des zentralen Flottenmanagementsystems

- Hinzufügen von Kommentaren und Notizen bei der Ausgabe und Rückgabe

- Kennzeichnung von Schäden auf dem Bild des Fahrzeugs

- Fotos von Schäden oder wichtigen Dokumenten machen

- Überprüfung des Zustands der Fahrzeugausrüstung mithilfe der Funktion „Checkliste“.

- Vorschau des Fahrzeugübergabeprotokolls auf dem Smartphone-Bildschirm vor der Unterzeichnung

- Platzieren Sie Unterschriften direkt auf dem Touchscreen Ihres Smartphones

- Automatische Erstellung eines elektronischen Übergabeprotokolls mit Unterschrift

- Automatischer Versand einer E-Mail mit dem Protokoll und Fotos als Anhang an den Fahrer und Vorgesetzten

- Datensynchronisation mit dem zentralen Flottenmanagementsystem

3. Erinnerungen und Warnungen

- Warnungen zum Datum der Zulassungskontrolle

- Warnungen zum Datum der technischen Inspektion

- Warnungen über das Enddatum der Versicherungspolice

- Senden von E-Mails oder SMS an Fahrer direkt aus der mobilen Anwendung

4. App-Version für Fahrer

- jederzeit den Status des Fahrzeugzählers melden

- Fahrzeugschadensbericht

- Benachrichtigung über den Servicebedarf

- Einführung der Übergabe des Fahrzeugs an einen anderen Fahrer „im Feld“ ohne Beteiligung des Flottenmanagers

- Aufnehmen und Speichern von Fotos (Foto des Fahrzeugs, Zulassungsbescheinigung usw.)

- Telefon, E-Mail oder SMS an den Flottenmanager

Mit Screenshots.pro erstellte Screenshots