eSoftra ext.

eSoftra — это профессиональный мобильный инструмент, предназначенный для менеджеров автопарков и водителей, которым важна мобильность, гибкость и быстрый доступ к текущему состоянию автопарка в компании.

1. Всегда актуальные данные о транспортном средстве

- техническое описание автомобилей (регистрационный номер, марка и модель, технические параметры, год выпуска, номер VIN и т.д.)

- текущие данные по транспортному средству (отнесение к организационной единице в компании, назначение водителя, пробег, даты техосмотра и т.д.)

- текущие данные полиса (номер полиса, страховщик, срок действия и т.д.)

- актуальные данные топливной карты (номер карты, срок действия, ПИН и т.д.)

- актуальные данные водителя с функцией звонка, отправки СМС или электронной почты

- интеграция с системой GPS в автомобиле и загрузка данных в приложение

2. Оптимизация процесса выпуска и возврата автомобиля

- выдача автомобиля водителю только через смартфон/планшет

- определение даты и времени выдачи а так же состояния счетчика и топлива

- выбор водителя из картотеки сотрудников центральной системы управления автопарком

- добавление комментариев и примечаний при выдаче и возврате

- маркировка повреждений на изображении автомобиля

- фотографирование повреждений или важных документов

- проверка состояния оборудования автомобиля с помощью функции «чек-лист»

- предварительный просмотр протокола передачи автомобиля на экране смартфона перед подписанием

- размещение подписей прямо на сенсорном экране вашего смартфона

- автоматическое формирование электронного протокола хендовера с подписью

- автоматическая отправка электронного письма с протоколом и фотографиями в виде вложений водителю и супервайзеру

- синхронизация данных с центральной системой управления автопарком

3. Напоминания и оповещения

- предупреждения о дате техосмотра

- предупреждения о дате технического осмотра

- предупреждения о дате окончания действия страхового полиса

- отправка электронных писем или SMS водителям прямо из мобильного приложения

4. Версия приложения для водителей

- отчет о состоянии счетчика транспортных средств в любое время

- отчет о повреждении автомобиля

- уведомление о необходимости обслуживания

- введение передачи автомобиля другому водителю «в поле» без участия диспетчера автопарка

- делать и сохранять фотографии (фото автомобиля, техпаспорт и т.д.)

- телефон, электронная почта или SMS менеджеру автопарка

Скриншоты, созданные с помощью Screenshots.pro