eSoftra ext.

eSoftra è uno strumento mobile professionale progettato per gestori di flotte e conducenti che si preoccupano della mobilità, della flessibilità e dell'accesso rapido allo stato attuale della flotta in azienda.

1. Dati del veicolo sempre aggiornati

- descrizione tecnica dei veicoli (numero di targa, marca e modello, parametri tecnici, anno, numero VIN, ecc.)

- dati attuali del veicolo (assegnazione a un'unità organizzativa dell'azienda, assegnazione del conducente, chilometraggio, date di revisione, ecc.)

- dati della polizza in corso (numero di polizza, assicuratore, data di scadenza, ecc.)

- dati attuali della carta carburante (numero carta, data di scadenza, PIN, ecc.)

- dati attuali del conducente con la funzione di chiamata, invio di SMS o e-mail

- integrazione con il sistema GPS del veicolo e download dei dati nell'applicazione

2. Semplificazione del processo di rilascio e restituzione del veicolo

- rilascio del veicolo al conducente solo tramite smartphone/tablet

- determinazione della data e dell'ora di emissione nonché dello stato del contatore e del carburante

- selezione dell'autista dalla cartella dei dipendenti del sistema di gestione centrale della flotta

- aggiunta di commenti e note durante l'emissione e la restituzione

- contrassegnare i danni sull'immagine del veicolo

- scattare foto di danni o documenti importanti

- controllo dello stato dell'equipaggiamento del veicolo tramite la funzione "check-list".

- anteprima del protocollo di consegna del veicolo sullo schermo dello smartphone, prima della firma

- apponendo le firme direttamente sul touch screen del tuo smartphone

- generazione automatica di un protocollo elettronico di consegna con firma

- invio automatico di una e-mail con il protocollo e le foto in allegato all'autista e al supervisore

- sincronizzazione dei dati con il sistema centrale di gestione della flotta

3. Promemoria e avvisi

- avvisi circa la data di verifica della registrazione

- avvertenze sulla data del controllo tecnico

- avvisi circa la data di scadenza della polizza assicurativa

- invio di e-mail o SMS agli autisti direttamente dall'applicazione mobile

4. Versione dell'app per i conducenti

- segnalare in qualsiasi momento lo stato del contatore dei veicoli

- rapporto sui danni al veicolo

- comunicazione della necessità del servizio

- introdurre il trasferimento del veicolo ad un altro conducente "sul campo" senza la partecipazione del gestore della flotta

- scattare e salvare foto (foto del veicolo, carta di circolazione, ecc.)

- telefono, e-mail o SMS al gestore della flotta

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