eSoftra ext.

eSoftra es una herramienta móvil profesional diseñada para administradores de flotas y conductores que se preocupan por la movilidad, la flexibilidad y el acceso rápido al estado actual de la flota en la empresa.

1. Datos del vehículo siempre actualizados

- descripción técnica de los vehículos (matrícula, marca y modelo, parámetros técnicos, año, VIN, etc.)

- datos actuales del vehículo (asignación a una unidad organizativa en la empresa, asignación del conductor, kilometraje, fechas de inspección, etc.)

- datos de la póliza actual (número de póliza, aseguradora, fecha de vencimiento, etc.)

- datos actuales de la tarjeta de combustible (número de tarjeta, fecha de caducidad, PIN, etc.)

- datos actuales del conductor con la función de llamar, enviar SMS o correo electrónico

- integración con el sistema GPS del vehículo y descarga de datos a la aplicación

2. Agilización del proceso de entrega y devolución de vehículos

- entregar el vehículo al conductor solo a través de un teléfono inteligente / tableta

- determinación de la fecha y hora de emisión, así como del estado del contador y del combustible

- selección del conductor del archivo de empleados del sistema central de gestión de flotas

- agregar comentarios y notas al emitir y devolver

- marcado de daños en la imagen del vehículo

- tomar fotos de daños o documentos importantes

- comprobar el estado del equipamiento del vehículo mediante la función "check-list"

- vista previa del protocolo de entrega del vehículo en la pantalla del teléfono inteligente, antes de firmar

- colocación de firmas directamente en la pantalla táctil de su teléfono inteligente

- generación automática de un protocolo de entrega electrónica con firma

- envío automático de un correo electrónico con el protocolo y fotos como archivos adjuntos al conductor y al supervisor

- sincronización de datos con el sistema central de gestión de flotas

3. Recordatorios y alertas

- advertencias sobre la fecha de inspección de matriculación

- advertencias sobre la fecha de inspección técnica

- advertencias sobre la fecha de finalización de la póliza de seguro

- envío de correos electrónicos o SMS a los conductores directamente desde la aplicación móvil

4. Versión de la aplicación para conductores

- informar del estado del contador de vehículos en cualquier momento

- informe de daños del vehículo

- notificación de la necesidad de servicio

- introducir la transferencia del vehículo a otro conductor "en el campo" sin la participación del administrador de la flota

- tomar y guardar fotos (foto del vehículo, certificado de registro, etc.)

- teléfono, correo electrónico o SMS al administrador de la flota

Capturas de pantalla generadas con Screenshots.pro