eSoftra ext.

eSoftra एक पेशेवर मोबाइल टूल है जो बेड़े प्रबंधकों और ड्राइवरों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो कंपनी में बेड़े की वर्तमान स्थिति में गतिशीलता, लचीलेपन और त्वरित पहुंच की परवाह करते हैं।

1. हमेशा अद्यतन वाहन डेटा

- वाहनों का तकनीकी विवरण (पंजीकरण संख्या, मेक और मॉडल, तकनीकी पैरामीटर, वर्ष, वीआईएन नंबर, आदि)

- वर्तमान वाहन डेटा (कंपनी में एक संगठनात्मक इकाई को असाइनमेंट, ड्राइवर असाइनमेंट, माइलेज, निरीक्षण तिथियां, आदि)

- वर्तमान पॉलिसी डेटा (पॉलिसी संख्या, बीमाकर्ता, समाप्ति तिथि, आदि)

- वर्तमान ईंधन कार्ड डेटा (कार्ड नंबर, समाप्ति तिथि, पिन, आदि)

- कॉलिंग, एसएमएस या ईमेल भेजने के कार्य के साथ वर्तमान ड्राइवर डेटा

- वाहन में जीपीएस सिस्टम के साथ एकीकरण और एप्लिकेशन में डेटा डाउनलोड करना

2. वाहन को छोड़ने और वापसी की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना

- ड्राइवर को वाहन केवल स्मार्टफोन/टैबलेट के माध्यम से जारी करना

- जारी करने की तारीख और समय के साथ-साथ काउंटर और ईंधन की स्थिति का निर्धारण

- केंद्रीय बेड़े प्रबंधन प्रणाली की कर्मचारी फ़ाइल से ड्राइवर का चयन

- जारी करते और वापस करते समय टिप्पणियाँ और नोट्स जोड़ना

- वाहन की छवि पर क्षति का अंकन

- क्षति या महत्वपूर्ण दस्तावेजों की तस्वीरें लेना

- "चेक-लिस्ट" फ़ंक्शन का उपयोग करके वाहन के उपकरण की स्थिति की जाँच करना

- हस्ताक्षर करने से पहले स्मार्टफोन स्क्रीन पर वाहन हैंडओवर प्रोटोकॉल का पूर्वावलोकन

- हस्ताक्षर सीधे आपके स्मार्टफ़ोन की टच स्क्रीन पर रखना

- हस्ताक्षर के साथ इलेक्ट्रॉनिक हैंडओवर प्रोटोकॉल का स्वचालित निर्माण

- ड्राइवर और पर्यवेक्षक को संलग्नक के रूप में प्रोटोकॉल और फ़ोटो के साथ एक ई-मेल स्वचालित रूप से भेजना

- केंद्रीय बेड़े प्रबंधन प्रणाली के साथ डेटा सिंक्रनाइज़ेशन

3. अनुस्मारक और अलर्ट

- पंजीकरण निरीक्षण की तारीख के बारे में चेतावनी

- तकनीकी निरीक्षण की तारीख के बारे में चेतावनी

- बीमा पॉलिसी की अंतिम तिथि के बारे में चेतावनी

- मोबाइल एप्लिकेशन से सीधे ड्राइवरों को ईमेल या एसएमएस भेजना

4. ड्राइवरों के लिए ऐप संस्करण

- किसी भी समय वाहन काउंटर की स्थिति की रिपोर्ट करना

- वाहन क्षति रिपोर्ट

- सेवा की आवश्यकता की अधिसूचना

- बेड़े प्रबंधक की भागीदारी के बिना "फ़ील्ड में" किसी अन्य ड्राइवर को वाहन के हस्तांतरण की शुरुआत करना

- फोटो लेना और सहेजना (वाहन का फोटो, पंजीकरण प्रमाण पत्र, आदि)

- बेड़े प्रबंधक को फोन, ईमेल या एसएमएस

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