HiveRef Reference Checks

HiveRef ist eine Software zur Referenzprüfung für Personalabteilungen. Versenden Sie automatisierte Referenzanfragen direkt von Ihrem Smartphone aus.

Die Referenzgeber können online in ihren eigenen Worten antworten.

Sie erhalten einen strukturierten Referenzbericht mit KI-gestützter Zusammenfassung und Integritätsindikatoren. Entwickelt für Personalvermittler, HR-Teams und kleine Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen.

TELEFONISCHE REFERENZPRÜFUNGEN KOSTEN MEHR ALS ZEIT

Die meisten Referenzprüfungen finden immer noch telefonisch statt. Es fühlt sich gründlich an.

Ist es aber meistens nicht.

• Die Kontaktaufnahme mit Referenzgebern per Telefon und E-Mail dauert 60 bis 90 Minuten pro Kandidat.

Und selbst dann bleibt es oft ergebnislos.

• Sie notieren, was Sie gehört haben. Paraphrasierte Notizen sind keine

Aufzeichnung dessen, was ein Referenzgeber tatsächlich gesagt hat.

Jedem Bewerber werden unterschiedliche Fragen gestellt, daher können Sie zwei

Kandidaten nicht direkt vergleichen.

In einem unstrukturierten Telefongespräch rutscht leicht eine Frage heraus, die man besser nicht stellen sollte.

Sie können nicht feststellen, ob der Manager am anderen Ende der Leitung wirklich ein

Manager ist oder ein Freund, der Ihnen einen Gefallen tut.

Ein Telefonanruf liefert keinerlei Hinweise auf Betrug.

Wenn die Einstellung schiefgeht, gibt es nichts, worauf man verweisen könnte. Notizen im Posteingang

sind kein Einstellungsnachweis.

Referenzen werden erst am Ende des Einstellungsprozesses eingeholt, wenn Verzögerungen am meisten schaden. Eine Woche Nachhaken kann dazu führen, dass Sie den Kandidaten verlieren.

Die Kosten trägt das Unternehmen: Fehlgeschlagene Einstellungen, länger unbesetzte Stellen,

sensible Referenzdaten in privaten Postfächern und rechtliche Risiken,

gegen die Sie sich nicht verteidigen können, weil nichts dokumentiert wurde.

WAS SICH MIT HIVEREF ÄNDERT

Referenzgeber schreiben ihre Antworten selbst, in ihren eigenen Worten, auf ihrem eigenen Smartphone. Jeder Kandidat erhält die gleichen strukturierten Fragen. Erinnerungen werden automatisch für Sie nachgehakt. Sie erhalten einen Bericht, den Sie Entscheidungsträgern vorlegen können, inklusive eines Prüfprotokolls.

IHRE MÖGLICHKEITEN

• Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Referenzprüfung für jede Stelle.

• Senden Sie einzelne oder mehrere Anfragen gleichzeitig an Kandidaten.

• Lassen Sie Kandidaten ihre Referenzdaten selbst eingeben oder fügen Sie diese selbst hinzu.

• Wählen Sie Fragen aus einer Bibliothek, generieren Sie rollenspezifische Fragen mithilfe von KI oder speichern Sie wiederverwendbare Fragensätze.

• Automatische Einladungen und Erinnerungen für Referenzen.

• Verfolgen Sie jede Prüfung: gesendet, in Bearbeitung, abgeschlossen.

• Suchen und organisieren Sie Prüfungen in Ordnern.

• Lesen Sie den vollständigen Referenzbericht oder laden Sie ihn als PDF herunter.

• Bauen Sie einen Talentpool aus Referenzen auf, die sich für zukünftige Stellen zur Verfügung stellen.

• Laden Sie Ihr Team in einen gemeinsamen Arbeitsbereich ein, in dem Prüfungen, Fragensätze und Nutzung synchronisiert sind.

RISIKORERFORDERN ERKENNEN

Gefälschte und manipulierte Referenzen stellen ein echtes Einstellungsrisiko dar, das sich nicht durch ein Telefongespräch aufdecken lässt. HiveRef deckt Betrugs- und Integritätssignale anhand von IP-Adresse, Zeitpunkt, E-Mail-Typ und Netzwerkkontext auf, sodass Ihr Team Risiken bewerten kann, bevor es sich auf eine Referenz verlässt. Die Einstellungsentscheidung wird immer von Menschen getroffen.

INTEGRIERTE KONFORMITÄT

• DSGVO-konformer Schutz als globaler Standard

• Anwendung der britischen DSGVO und australischer Datenschutzprinzipien

• Leitfragen zur Kennzeichnung riskanter oder diskriminierender Fragen

vor dem Versand der Anfrage

• Vollständiger Prüfpfad in jedem Bericht

• Einverständniserklärung von Referenzgebern und Kandidaten wird erfasst und protokolliert

FÜR WEN IST ES GEEIGNET?

• Personalvermittler und Personalagenturen

• HR- und Talentakquise-Teams

• Personalverantwortliche, die zwischen Vorstellungsgesprächen Referenzen benötigen

• Kleine Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung

SO FUNKTIONIERT ES

1. Anfrage erstellen und Fragen auswählen

2. Referenzgeber hinzufügen oder Kandidaten einen Link senden, über den sie ihre eigenen hinzufügen können

3. Referenzgeber füllen ein kurzes Formular auf jedem Gerät aus

4. Automatische Erinnerungen werden versendet

5. Sie erhalten einen strukturierten Bericht mit KI-Zusammenfassung und PDF

PAKETE UND ABRECHNUNG

Neue Arbeitsbereiche starten mit einer kostenlosen Testphase. Bezahlte Pakete und Prepaid-Kandidaten-Checks werden in der App über Google Play erworben. Prepaid-Guthaben verfällt nicht und wird in Ihrem gesamten Arbeitsbereich geteilt. Verwalten oder kündigen Sie Ihr Abonnement jederzeit in Google Play.