HiveRef Employment References

HiveRef es un software de referencias para equipos de contratación. Envía cuestionarios estructurados desde tu teléfono, permite que las personas que te recomiendan respondan en línea con sus propias palabras y obtén un informe de referencias estructurado con un resumen generado por IA e indicadores de autenticidad. Diseñado para reclutadores, departamentos de RR. HH. y pequeñas empresas que contratan personal.

No es un servicio de verificación de antecedentes penales, policiales, DBS, VOG ni de documentos gubernamentales. HiveRef recopila referencias laborales únicamente de personas que te recomiendan en el trabajo.

LAS REFERENCIAS TELEFÓNICAS CUESTAN MÁS QUE TIEMPO

La mayoría de las referencias laborales aún se recopilan por teléfono. Da la sensación de ser exhaustivo, pero generalmente no lo es.

• Contactar a las personas que te recomiendan por teléfono y correo electrónico lleva entre 60 y 90 minutos por candidato, y a veces ni siquiera da resultado.

• Anotas lo que crees haber oído. Las notas parafraseadas no son un registro de lo que dijo realmente un referente.

• A cada candidato se le hacen preguntas diferentes, por lo que no se pueden comparar dos candidatos directamente.

• En una conversación telefónica informal, es común que se cuelen preguntas inapropiadas.

• No hay forma de saber si la persona al otro lado de la línea es realmente un gerente o un amigo que le devuelve un favor.

• Una llamada telefónica no ofrece ninguna señal de autenticidad.

• Si la contratación sale mal, no hay nada que se pueda verificar. Las notas en la bandeja de entrada no son un registro de contratación.

• Las referencias se solicitan al final del proceso de contratación, donde las demoras son más perjudiciales. Una semana de seguimiento puede hacer que pierdas al candidato.

El costo recae sobre la empresa: contrataciones fallidas, puestos vacantes por más tiempo, datos de referencia confidenciales en bandejas de entrada personales y responsabilidades legales indefendibles por falta de documentación.

¿QUÉ CAMBIA CON HIVEREF?

Los referentes escriben sus propias respuestas, con sus propias palabras, desde su propio teléfono. A cada candidato se le hacen las mismas preguntas estructuradas. Los recordatorios se gestionan automáticamente. Obtendrá un informe completo que podrá presentar a la persona encargada de la toma de decisiones, con un registro de auditoría incluido.

QUÉ PUEDE HACER

• Inicie un cuestionario de referencias para cualquier puesto con solo unos clics.

• Envíe uno o varios candidatos a la vez.

• Permita que el candidato ingrese sus propios datos de referencia o agréguelos usted mismo.

• Seleccione preguntas de una biblioteca, genere preguntas específicas para el puesto con IA o guarde conjuntos de preguntas reutilizables.

• Invitaciones y recordatorios automáticos para las referencias.

• Realice un seguimiento de cada cuestionario: enviado, en curso, completado.

• Busque y organice los cuestionarios en carpetas.

• Lea el informe de referencias completo o descárguelo como PDF.

• Cree una base de datos de talento con las referencias que se registren para futuros puestos.

• Invite a su equipo a un espacio de trabajo compartido, con cuestionarios, conjuntos de preguntas y uso sincronizados.

SEÑALES DE AUTENTICIDAD DE LAS REFERENCIAS

Las referencias falsas o manipuladas representan un riesgo real en la contratación, y una llamada telefónica no puede detectarlas. HiveRef detecta señales de autenticidad a partir de la IP, la hora, el tipo de correo electrónico y el contexto de la red, para que su equipo pueda revisar las respuestas de las referencias antes de confiar en ellas. Las decisiones de contratación siempre las toman las personas.

CUMPLIMIENTO INTEGRADO

• Protección alineada con el RGPD como base global

• RGPD del Reino Unido y Principios de Privacidad australianos donde corresponda

• Indicadores de riesgo o discriminación en la redacción de las preguntas antes de enviar el cuestionario

• Registro de auditoría completo incluido en cada informe

• Consentimiento de referencias y candidatos capturado y registrado

• Software exclusivo para referencias laborales; no incluye verificación de antecedentes penales ni gubernamentales

PARA QUIÉN ES

• Reclutadores y agencias de reclutamiento

• Equipos de RR. HH. y adquisición de talento

• Gerentes de contratación que necesitan referencias entre reuniones

• Pequeñas empresas que contratan sin un equipo de RR. HH. dedicado

CÓMO FUNCIONA

1. Crea un cuestionario y elige tus preguntas

2. Agrega referencias o envía al candidato un enlace para que las agregue

3. Las referencias completan un breve formulario en cualquier dispositivo

4. Se envían recordatorios automáticamente

5. Recibes un informe estructurado con un resumen generado por IA y un PDF

PLANES Y FACTURACIÓN

Los nuevos espacios de trabajo comienzan con una prueba gratuita. Los planes de pago y los créditos prepago para candidatos se compran en la aplicación a través de Google Play. Los créditos prepago no caducan y se comparten entre todos tus usuarios. Puedes gestionar o cancelar tu suscripción en cualquier momento desde Google Play.