HiveRef Reference Checks

HiveRef là phần mềm kiểm tra thông tin người giới thiệu dành cho các đội ngũ tuyển dụng. Gửi yêu cầu kiểm tra thông tin người giới thiệu tự động từ điện thoại của bạn, cho phép người giới thiệu trả lời trực tuyến bằng lời lẽ của riêng họ, và nhận được báo cáo thông tin người giới thiệu có cấu trúc với tóm tắt bằng AI và các tín hiệu về tính chính trực. Được xây dựng dành cho các nhà tuyển dụng, đội ngũ nhân sự và các doanh nghiệp nhỏ đang tuyển dụng.

KIỂM TRA THÔNG TIN NGƯỜI GIỚI THIỆU QUA ĐIỆN THOẠI TỐN KÉM HƠN CẢ THỜI GIAN

Hầu hết các cuộc kiểm tra thông tin người giới thiệu vẫn được thực hiện qua điện thoại. Cảm giác như vậy là kỹ lưỡng.

Nhưng thường thì không phải vậy.

• Việc liên lạc với người giới thiệu qua điện thoại và email mất từ ​​60 đến 90 phút cho mỗi ứng viên,

và đôi khi vẫn không thu được kết quả gì

• Bạn chỉ ghi lại những gì bạn nghĩ mình đã nghe được. Ghi chú được diễn giải lại không phải là

bản ghi chính xác những gì người giới thiệu thực sự đã nói

• Mỗi ứng viên được hỏi những câu hỏi khác nhau, vì vậy bạn không thể so sánh hai

ứng viên cạnh nhau

• Một cuộc trò chuyện điện thoại không có cấu trúc là nơi một câu hỏi bạn không nên hỏi

bị tuột ra

• Bạn không có cách nào để biết liệu người quản lý ở đầu dây bên kia có thực sự là

người quản lý hay là một người bạn đang giúp đỡ

• Một cuộc gọi điện thoại không cho bạn bất kỳ tín hiệu gian lận nào cả

• Nếu việc tuyển dụng không thành công, sẽ không có gì để chỉ ra. Ghi chú trong hộp thư đến

không phải là hồ sơ tuyển dụng

• Thư giới thiệu nằm ở cuối quá trình tuyển dụng, nơi sự chậm trễ gây thiệt hại nhiều nhất. Một tuần

theo đuổi có thể khiến bạn mất ứng viên

Chi phí đổ lên doanh nghiệp: tuyển dụng thất bại, vị trí bị bỏ trống lâu hơn,

dữ liệu tham khảo nhạy cảm nằm trong hộp thư đến cá nhân và rủi ro pháp lý

mà bạn không thể tự bảo vệ vì không có gì được ghi lại.

NHỮNG THAY ĐỔI VỚI HIVEREF

Người giới thiệu tự viết câu trả lời của họ, bằng lời lẽ của riêng họ, trên điện thoại của riêng họ.

Mỗi ứng viên đều nhận được cùng một bộ câu hỏi có cấu trúc. Lời nhắc nhở sẽ theo đuổi thay cho

bạn. Bạn nhận được một báo cáo duy nhất để trình cho người ra quyết định, kèm theo nhật ký kiểm toán.

NHỮNG GÌ BẠN CÓ THỂ LÀM

• Tạo kiểm tra tham khảo cho bất kỳ vị trí nào chỉ với vài thao tác

• Gửi yêu cầu tham khảo riêng lẻ hoặc nhiều ứng viên cùng lúc

• Cho phép ứng viên tự nhập thông tin người giới thiệu hoặc bạn có thể tự thêm thông tin

• Chọn câu hỏi từ thư viện, tạo câu hỏi dành riêng cho từng vị trí bằng AI,

hoặc lưu các bộ câu hỏi có thể tái sử dụng

• Tự động mời và nhắc nhở người giới thiệu

• Theo dõi mọi yêu cầu tham khảo: đã gửi, đang thực hiện, đã hoàn thành

• Tìm kiếm và sắp xếp các yêu cầu tham khảo vào thư mục

• Đọc toàn bộ báo cáo tham khảo hoặc tải xuống dưới dạng PDF

• Xây dựng nguồn nhân tài từ những người giới thiệu đăng ký tham gia các vị trí trong tương lai

• Mời nhóm của bạn vào một không gian làm việc chung, với các yêu cầu tham khảo, bộ câu hỏi và

việc sử dụng được đồng bộ hóa

PHÁT HIỆN CÁC YÊU CẦU THAM KHẢO RỦI RO

Các yêu cầu tham khảo giả mạo và được hướng dẫn là rủi ro thực sự trong tuyển dụng, và một cuộc gọi điện thoại không thể phát hiện ra chúng. HiveRef hiển thị các tín hiệu về gian lận và tính chính trực từ địa chỉ IP, thời gian,

loại email và ngữ cảnh mạng, để nhóm của bạn có thể xem xét rủi ro trước khi dựa vào

thông tin tham khảo. Quyết định tuyển dụng luôn do con người đưa ra.

TUÂN THỦ QUY ĐỊNH ĐƯỢC TÍCH HỢP SẴN

• Bảo vệ theo chuẩn mực GDPR toàn cầu

• GDPR của Vương quốc Anh và Nguyên tắc Bảo mật của Úc (nếu có)

• Các rào cản về cách đặt câu hỏi giúp cảnh báo các câu hỏi có rủi ro hoặc phân biệt đối xử

trước khi gửi yêu cầu kiểm tra

• Nhật ký kiểm toán đầy đủ được bao gồm trong mỗi báo cáo

• Sự đồng ý của người giới thiệu và ứng viên được ghi lại

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG

• Nhà tuyển dụng và các công ty tuyển dụng

• Đội ngũ nhân sự và tìm kiếm nhân tài

• Các nhà quản lý tuyển dụng cần kiểm tra thông tin người giới thiệu giữa các cuộc họp

• Các doanh nghiệp nhỏ đang tuyển dụng mà không có đội ngũ nhân sự chuyên trách

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG

1. Tạo yêu cầu kiểm tra và chọn câu hỏi

2. Thêm người giới thiệu, hoặc gửi cho ứng viên một liên kết để họ tự thêm thông tin

3. Người giới thiệu điền vào một biểu mẫu ngắn trên bất kỳ thiết bị nào

4. Lời nhắc được gửi tự động

5. Bạn nhận được một báo cáo có cấu trúc với bản tóm tắt của AI và một tệp PDF

GÓI DỊCH VỤ VÀ THANH TOÁN

Không gian làm việc mới bắt đầu với bản dùng thử miễn phí. Các gói trả phí và yêu cầu kiểm tra ứng viên trả trước

được mua trong ứng dụng thông qua Google Play. Số dư tín dụng trả trước không hết hạn

và được chia sẻ trong không gian làm việc của bạn. Quản lý hoặc hủy

đăng ký của bạn bất cứ lúc nào trên Google Play.