HiveRef Employment References

HiveRef est un logiciel de gestion des références pour les équipes de recrutement. Envoyez des questionnaires structurés à vos référents depuis votre téléphone, laissez-les répondre en ligne et recevez un rapport de référence structuré avec un résumé généré par IA et des indicateurs d'authenticité. Conçu pour les recruteurs, les équipes RH et les PME.

Ceci n'est pas un service de vérification des antécédents judiciaires, de vérification policière, de vérification des antécédents professionnels (DBS, VOG) ni de service de documents gouvernementaux. HiveRef recueille uniquement les références professionnelles auprès de vos référents en milieu professionnel.

LES RÉFÉRENCES PAR TÉLÉPHONE SONT PLUS COÛTEUSES QUE DE TEMPS

La plupart des références professionnelles sont encore recueillies par téléphone. Cela donne l'impression d'être complet, mais c'est rarement le cas.

• Contacter les référents par téléphone et par e-mail prend entre 60 et 90 minutes par candidat, et parfois, cela ne donne rien.

• Vous notez ce que vous pensez avoir entendu. Les notes paraphrasées ne reflètent pas fidèlement les propos d'un référent.

• Chaque candidat est soumis à des questions différentes, ce qui empêche toute comparaison directe.

• Lors d'une conversation téléphonique informelle, il est facile de poser une question inappropriée.

• Impossible de savoir si votre interlocuteur est réellement un responsable ou un ami rendant service.

• Un appel téléphonique ne fournit aucune indication d'authenticité.

• En cas d'échec du recrutement, aucun élément de preuve n'est disponible. Les notes dans une boîte mail ne constituent pas un dossier de recrutement.

• Les références sont fournies en fin de processus, au moment où les retards sont les plus préjudiciables. Une semaine de relance peut vous faire perdre le candidat.

Le coût est supporté par l'entreprise : recrutements infructueux, postes vacants prolongés, données de référence confidentielles stockées dans des boîtes mail personnelles et risques juridiques non défendables faute de documentation.

CE QUI CHANGE AVEC HIVEREF

Les référents rédigent leurs réponses eux-mêmes, avec leurs propres mots, sur leur propre téléphone. Chaque candidat reçoit les mêmes questions structurées. Des relances sont automatiquement envoyées. Vous obtenez un rapport unique, accompagné d'un historique complet, prêt à être présenté au décideur.

FONCTIONNALITÉS

• Créer un questionnaire de référence pour n'importe quel poste en quelques clics

• Envoyer le questionnaire à un ou plusieurs candidats simultanément

• Laisser le candidat saisir les coordonnées de ses référents ou les ajouter vous-même

• Choisir des questions dans une bibliothèque, générer des questions spécifiques au poste grâce à l'IA ou enregistrer des ensembles de questions réutilisables

• Invitations et rappels automatiques pour les référents

• Suivre l'état de chaque questionnaire : envoyé, en cours, terminé

• Rechercher et organiser les questionnaires dans des dossiers

• Lire le rapport de référence complet ou le télécharger au format PDF

• Constituer un vivier de talents à partir des référents qui acceptent d'être sollicités pour de futurs postes

• Inviter votre équipe à accéder à un espace de travail partagé, où questionnaires, ensembles de questions et données d'utilisation sont synchronisés

SIGNES D'AUTHENTICITÉ DES RÉFÉRENTS

Les fausses références et les références préparées représentent un risque réel lors du recrutement, et un simple appel téléphonique ne permet pas de les détecter. HiveRef identifie les signaux d'authenticité à partir de l'adresse IP, de la date et de l'heure, du type d'e-mail et du contexte réseau, permettant ainsi à votre équipe de vérifier les réponses des référents avant de se fier à une référence. Ce sont toujours les humains qui prennent la décision d'embauche.

CONFORMITÉ INTÉGRÉE

• Protection conforme au RGPD comme norme de base mondiale

• RGPD britannique et Principes australiens de protection de la vie privée lorsqu'ils s'appliquent

• Garde-fous pour la formulation des questions afin de signaler les questions risquées ou discriminatoires avant l'envoi du questionnaire

• Piste d'audit complète incluse dans chaque rapport

• Consentement des référents et des candidats recueilli et enregistré

Logiciel de vérification des références professionnelles uniquement ; ne comprend pas de vérification des antécédents judiciaires ou gouvernementaux

À QUI S'ADRESSE CE SERVICE ?

• Recruteurs et agences de recrutement

• Équipes RH et acquisition de talents

• Responsables du recrutement ayant besoin de références entre les entretiens

• Petites entreprises qui recrutent sans équipe RH dédiée

COMMENT ÇA MARCHE ?

1. Créez un questionnaire et choisissez vos questions

2. Ajoutez des référents ou envoyez un lien au candidat pour qu'il ajoute les siens

3. Les référents remplissent un court formulaire sur n'importe quel appareil

4. Des rappels sont envoyés automatiquement

5. Vous recevez un rapport structuré avec un résumé IA et un PDF

FORMULES ET FACTURATION

Les nouveaux espaces de travail bénéficient d'un essai gratuit. Les abonnements payants et les crédits candidats prépayés s'achètent dans l'application via Google Play. Les crédits prépayés sont valables sans limite de temps et utilisables au sein de votre espace de travail. Vous pouvez gérer ou annuler votre abonnement à tout moment sur Google Play.