HiveRef Employment References

HiveRef هو برنامج مرجعي لفرق التوظيف. أرسل استبيانات مرجعية منظمة من هاتفك، ودع المراجعين يجيبون عليها عبر الإنترنت بكلماتهم الخاصة، واحصل على تقرير مرجعي منظم مع ملخص مدعوم بالذكاء الاصطناعي ومؤشرات التحقق من المصداقية. مصمم خصيصًا لمسؤولي التوظيف، وفرق الموارد البشرية، والشركات الصغيرة التي توظف.

لا يُعد HiveRef خدمة للتحقق من السوابق الجنائية، أو فحص الشرطة، أو فحص السجل الجنائي، أو فحص سجل الشهود، أو أي خدمة أخرى للوثائق الحكومية. يجمع HiveRef المراجع الوظيفية من المراجعين في أماكن العمل فقط.

المراجع الهاتفية تُكلف أكثر من الوقت

لا تزال معظم المراجع الوظيفية تُجمع عبر الهاتف. قد يبدو الأمر شاملاً، ولكنه في الغالب ليس كذلك.

• يستغرق التواصل مع المراجعين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني من 60 إلى 90 دقيقة لكل مرشح، وقد لا يُسفر ذلك عن شيء في بعض الأحيان.

• أنت تدون ما تعتقد أنك سمعته. الملاحظات المُعاد صياغتها لا تُعدّ سجلاً لما قاله المُوصي فعلاً.

يُطرح على كل مُرشّح أسئلة مختلفة، لذا لا يُمكنك مُقارنة مُرشّحين مُباشرةً.

في المُحادثات الهاتفية غير المُهيكلة، قد يُطرح سؤالٌ لا ينبغي طرحه.

لا يُمكنك التأكّد ممّا إذا كان المدير على الخط مديراً فعلاً، أم صديقاً يُقدّم لك خدمة.

المُكالمة الهاتفية لا تُعطيك أيّ مؤشرات على المصداقية.

في حال فشل عملية التوظيف، لا يوجد ما يُمكن الاستناد إليه. الملاحظات في البريد الوارد ليست سجلاً للتوظيف.

تبقى التوصيات في نهاية عملية التوظيف، حيث يكون التأخير هو الأكثر ضرراً. أسبوع من المُتابعة قد يُؤدّي إلى خسارة المُرشّح.

تتحمّل الشركة التكلفة: تعيينات فاشلة، وظائف شاغرة لفترة أطول، بيانات توصيات حسّاسة في صناديق البريد الوارد الشخصية، ومُساءلة قانونية لا يُمكنك الدفاع عنها لعدم وجود أيّ توثيق.

ما الذي يتغيّر مع Hiveref؟

يكتب المُوصون إجاباتهم بأنفسهم، بكلماتهم الخاصة، على هواتفهم. يتلقّى كل مُرشّح نفس الأسئلة المُهيكلة. تُتابع التذكيرات نيابةً عنك. ستحصل على تقرير واحد يمكنك تقديمه لصاحب القرار، مع سجل تدقيق مرفق.

ما يمكنك فعله

• ابدأ استبيانًا للمراجع لأي وظيفة ببضع نقرات

• أرسل الاستبيان لمرشح واحد أو عدة مرشحين دفعة واحدة

• دع المرشح يُدخل بيانات مراجعيه بنفسه، أو أضفها بنفسك

• اختر أسئلة من مكتبة، أو أنشئ أسئلة خاصة بالوظيفة باستخدام الذكاء الاصطناعي، أو احفظ مجموعات أسئلة قابلة لإعادة الاستخدام

• دعوات وتذكيرات تلقائية للمراجعين

• تتبع كل استبيان: مُرسل، قيد المعالجة، مُكتمل

• ابحث عن الاستبيانات ونظمها في مجلدات

• اقرأ تقرير المراجع كاملاً أو حمله بصيغة PDF

• ابنِ قاعدة بيانات للمواهب من المراجعين الذين يختارون المشاركة في الوظائف المستقبلية

• ادعُ فريقك إلى مساحة عمل مشتركة واحدة، مع مزامنة الاستبيانات ومجموعات الأسئلة والاستخدام

مؤشرات مصداقية المراجع

تُشكل المراجع المزيفة أو المُدربة خطرًا حقيقيًا على التوظيف، ولا يمكن اكتشافها بمجرد مكالمة هاتفية. يُوفّر HiveRef مؤشرات التحقق من صحة المعلومات من خلال عنوان IP، والتوقيت، ونوع البريد الإلكتروني، وسياق الشبكة، مما يُمكّن فريقك من مراجعة إجابات المُحكّم قبل الاعتماد على أي توصية. يبقى القرار النهائي في التوظيف بيد البشر.

الامتثال مُدمج

• حماية مُتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) كمعيار عالمي

• تطبيق اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة ومبادئ الخصوصية الأسترالية حيثما ينطبق ذلك

• ضوابط لصياغة الأسئلة تُنبّه إلى الأسئلة الخطرة أو التمييزية قبل إرسال الاستبيان

• سجل تدقيق كامل مُضمّن في كل تقرير

• الحصول على موافقة المُحكّم والمرشح وتسجيلها

• برنامج مرجعي للتوظيف فقط؛ لا يتطلب فحصًا جنائيًا أو حكوميًا

لمن هذا التطبيق؟

• مسؤولو التوظيف ووكالات التوظيف

• فرق الموارد البشرية واستقطاب المواهب

• مديرو التوظيف الذين يحتاجون إلى التحقق من المراجع بين الاجتماعات

• الشركات الصغيرة التي توظف بدون فريق موارد بشرية متخصص

كيف يعمل؟

١. ابدأ استبيانًا واختر أسئلتك

٢. أضف المراجع، أو أرسل للمرشح رابطًا ليضيف مراجعه بنفسه

٣. يُكمل المراجعون نموذجًا قصيرًا على أي جهاز

٤. تُرسل التذكيرات تلقائيًا

٥. تحصل على تقرير مُنظم مع ملخص مُدعم بالذكاء الاصطناعي وملف PDF

الخطط والفواتير

تبدأ مساحات العمل الجديدة بفترة تجريبية مجانية. تُشترى الخطط المدفوعة ورصيد المرشحين المدفوع مسبقًا من خلال التطبيق عبر متجر Google Play. الرصيد المدفوع مسبقًا لا تنتهي صلاحيته ويُشارك عبر مساحة عملك. يمكنك إدارة اشتراكك أو إلغاؤه في أي وقت من خلال متجر Google Play.