SIBOS

Die mobile Anwesenheitsanwendung für Mitarbeiter des Sayang Cianjur Hospital für Anwesenheitsaktivitäten verwendet Geotagging-Technologie, sodass die Anwesenheit der Mitarbeiter an jedem Standort genau bekannt ist und in Form eines Dashboards und einer Anwesenheitszeittabelle überwacht werden kann.

BESONDERHEIT :

- Präsenz In Out

Diese Funktion wird verwendet, um eingehende und ausgehende Abwesenheiten durchzuführen. Ausgestattet mit Geo-Tagging, damit bei Abwesenheit und Abwesenheit nicht nur die Abwesenheitszeiten, sondern auch der Ort der Abwesenheit erfasst werden (Abwesenheit der Mitarbeiter ist nur in einem Umkreis von + 150 m um das Krankenhaus erlaubt und speziell für Mitarbeiter, die eingeteilt sind Außerhalb von Einsätzen wird der Ort der Abwesenheit gemäß Punkt) erfasst, an dem der Mitarbeiter abwesend ist). Um die Genauigkeit der Anwesenheit weiter aufrechtzuerhalten, müssen die Mitarbeiter außerdem Selfie-Fotos am Abwesenheitsort machen.

- Leistungsdaten

Jeder Mitarbeiter kann seine eigene oder untergeordnete Leistung seiner jeweiligen Abwesenheiten und Anwesenheitszeiten überwachen;

- Aktivitätsbericht

SIBOS ist auch mit der Eingabe von Tätigkeitsberichten in Form von Lebensläufen und Details ausgestattet, während der Mitarbeiter im Dienst ist. Besonders für Mitarbeiter, die im Außendienst tätig sind, ist diese Funktion natürlich sehr nützlich, damit ihre Vorgesetzten bei Außeneinsätzen die Ergebnisse der Aktivitäten ihrer Untergebenen direkt kontrollieren können. Berichte können von Anhängen in Form von Dokumenten oder Bildern begleitet werden.

- Urlaub & Krankheitsurlaub

Ob Krankenstand, Urlaub aus wichtigem Grund, Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub, Urlaub außerhalb der staatlichen Verantwortung oder Haupturlaub – der Prozess der Beantragung und Genehmigung von Urlaub kann jederzeit und überall direkt in der mobilen Anwendung erfolgen. Auch der Resturlaub jedes Mitarbeiters kann in Echtzeit überwacht werden

- Auswärtiger Dienstbefehl

Diese Funktion ermöglicht es Vorgesetzten, ihren Untergebenen direkte Anweisungen zur Ausführung externer Dienste zu erteilen, und sie können den Aufenthaltsort und die Aktivitäten ihrer Untergebenen durch Abwesenheiten von externen Aufträgen und erstellten Berichten überwachen.

- Schichtwechsel

Diese Funktion ist eine Möglichkeit, Änderungen/Ergänzungen an Schichten vorzunehmen, die von Vorgesetzten für Untergebene vorgenommen werden können, wenn Änderungen oder zusätzliche Schichten erforderlich sind

- Multi-User-Typ (Vorrecht angepasst für jeden Benutzertyp)

Bei Benutzern mit mehreren Typen kann das System unterschiedliche Berechtigungen für jeden Typ bereitstellen. Zum Beispiel, wer Urlaub beantragen kann und wer ihn genehmigen kann. Der Benutzertyp ist in 3 unterteilt, nämlich:

Mitarbeiter

Betreuer (direkter Betreuer)

HR

- Anwesenheitsleistungs-Dashboard pro Abteilung und Mitarbeiter

Dem Typ oder der Ebene des Vorgesetzten und der Personalabteilung werden Einrichtungen in Form eines Dashboards in der Anwendung direkt in Form eines Stundenzettels bereitgestellt, damit sie die Leistung der Anwesenheit ihrer Untergebenen in Echtzeit überwachen können

- Benachrichtigungen

Diese Funktion erleichtert es den Benutzern, wenn etwas nachverfolgt werden muss, wie z. B. ein eingehender Urlaubsantrag, der Urlaubsantrag wird genehmigt oder nicht, ein externer Serviceauftrag usw.