SIBOS

Aplikacja mobilna frekwencja dla pracowników szpitala Sayang Cianjur do działań związanych z frekwencją, wykorzystuje technologię geotagowania, dzięki czemu frekwencja pracowników w każdej lokalizacji może być dokładnie znana i monitorowana w postaci tablicy rozdzielczej i grafiku obecności.

FUNKCJA :

- Obecność na zewnątrz

Ta funkcja służy do wykonywania nieobecności przychodzących i wychodzących. Wyposażony w geotagowanie, dzięki czemu w przypadku nieobecności rejestrowane są nie tylko godziny nieobecności, ale także lokalizacja nieobecności (pracownicy mogą być nieobecni tylko w promieniu + 150 m od szpitala, a konkretnie dla pracowników, którzy są przydzieleni poza zadaniami, lokalizacja nieobecności zostanie odnotowana zgodnie z punktem), w którym pracownik jest nieobecny). Ponadto, aby jeszcze bardziej utrzymać dokładność obecności, pracownicy są również zobowiązani do robienia zdjęć selfie w nieobecnym miejscu.

- Dane o wydajności

Każdy pracownik może monitorować własne lub podwładne wyniki swoich nieobecności i godzin obecności;

- Raport aktywności

SIBOS jest również wyposażony w możliwość wprowadzania raportów aktywności w postaci życiorysów i szczegółów podczas dyżuru pracownika. Ta funkcja jest oczywiście bardzo przydatna, zwłaszcza dla pracowników pracujących na zewnątrz, aby ich przełożeni mogli bezpośrednio monitorować wyniki działań swoich podwładnych podczas zadań zewnętrznych. Raportom mogą towarzyszyć załączniki w postaci dokumentów lub zdjęć.

- Urlop i zwolnienie chorobowe

Proces wnioskowania i zatwierdzania urlopu, niezależnie od tego, czy jest to zwolnienie chorobowe, urlop z ważnych powodów, urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, urlop poza odpowiedzialnością państwa lub urlop główny, można wykonać bezpośrednio w aplikacji mobilnej w dowolnym miejscu i czasie. Pozostały urlop każdego pracownika można również monitorować w czasie rzeczywistym

- Zamówienie usługi zagranicznej

Funkcja ta pozwala przełożonym wydawać bezpośrednie polecenia swoim podwładnym do wykonywania Służby Zewnętrznej oraz monitorować lokalizację i działania swoich podwładnych poprzez nieobecności na zleceniach zewnętrznych i składane zgłoszenia.

- Zmiana zmiany

Ta funkcja to możliwość dokonywania zmian/dodatków do zmian, które mogą być wprowadzane przez przełożonych dla podwładnych, jeśli potrzebne są zmiany lub dodatkowe zmiany

- Typ wielu użytkowników (Previlage dostosowany do każdego typu użytkownika)

W przypadku użytkowników wielotypowych system może zapewnić różne uprawnienia dla każdego typu. Na przykład, kto może ubiegać się o urlop i kto może go zatwierdzić. Typ użytkownika dzieli się na 3, a mianowicie:

Personel

Przełożony (Bezpośredni przełożony)

HR

- Tablica wyników frekwencji na dział na pracownika

Rodzaj lub poziom Supervisora ​​i HR wyposażone są w udogodnienia w postaci dashboardu w aplikacji bezpośrednio w postaci Time Sheet, dzięki czemu mogą monitorować wydajność pracy swoich podwładnych w czasie rzeczywistym

- Powiadomienia

Ta funkcja ułatwia użytkownikom, jeśli jest coś, co musi być kontynuowane, takie jak przychodzący wniosek urlopowy, wniosek urlopowy został zatwierdzony lub nie, zlecenie usługi zewnętrznej itp.