SIBOS

L'applicazione di presenza mobile per i dipendenti dell'ospedale Sayang Cianjur per le attività di presenza, utilizza la tecnologia di geotagging, in modo che la presenza dei dipendenti in ogni sede possa essere nota con precisione e monitorata sotto forma di dashboard e scheda presenze.

CARATTERISTICA :

- Presenza dentro e fuori

Questa funzione viene utilizzata per eseguire le assenze in entrata e in uscita. Dotato di Geo Tagging in modo tale che in caso di assenza in entrata e in uscita non vengano registrate solo le ore di assenza ma anche l'ubicazione delle assenze (i dipendenti possono assentarsi solo nel raggio di + 150 m dall'ospedale e in particolare per i dipendenti a cui è assegnato al di fuori degli incarichi, l'ubicazione dell'assenza sarà registrata secondo il punto) in cui il dipendente è assente). Inoltre, per mantenere ulteriormente l'accuratezza delle presenze, i dipendenti sono anche tenuti a scattare foto selfie nel luogo assente.

- Dati sulle prestazioni

Ciascun dipendente può monitorare, in proprio o subordinato, l'andamento delle rispettive assenze e orari di presenza;

- Rapporto di attività

SIBOS è inoltre in grado di inserire rapporti di attività sotto forma di curriculum e dettagli mentre il dipendente è in servizio. Questa funzionalità è ovviamente molto utile, soprattutto per i dipendenti che lavorano all'esterno in modo che i loro superiori possano monitorare direttamente i risultati delle attività dei loro subordinati durante gli incarichi esterni. Le segnalazioni possono essere accompagnate da allegati sotto forma di documenti o immagini.

- Congedo e congedo per malattia

Il processo di richiesta e approvazione del congedo, che si tratti di congedo per malattia, congedo per motivi importanti, congedo annuale, congedo di maternità, congedo al di fuori della responsabilità statale o congedo importante può essere svolto direttamente nell'applicazione mobile sempre e ovunque. È inoltre possibile monitorare in tempo reale le ferie residue di ciascun dipendente

- Ordine di servizio estero

Questa funzionalità consente ai superiori di impartire ordini diretti ai propri subordinati per svolgere il Servizio Esterno e possono monitorare l'ubicazione e le attività dei propri subordinati attraverso assenze da incarichi esterni e segnalazioni effettuate.

- Cambio turno

Questa funzionalità consente di apportare modifiche/aggiunte ai turni che possono essere apportate dai superiori per i subordinati se sono necessarie modifiche o turni aggiuntivi

- Tipo multiutente (Previlage adattato per ogni tipo di utente)

Con utenti multi-tipo, il sistema può fornire privilegi diversi per ogni tipo. Ad esempio, chi può richiedere il congedo e chi può approvarlo. Il tipo di utente è diviso in 3, ovvero:

Personale

Supervisore (supervisore diretto)

risorse umane

- Dashboard performance presenze per Dipartimento per Dipendente

Il tipo o il livello di Supervisore e HR sono dotati di strutture sotto forma di dashboard nell'applicazione direttamente sotto forma di Time Sheet in modo che possano monitorare in tempo reale l'andamento della presenza dei propri subordinati

- Notifiche

Questa funzione rende più facile per gli utenti se c'è qualcosa che deve essere seguito come una domanda di congedo in entrata, la domanda di congedo è approvata o meno, un ordine di servizio esterno, ecc.