SIBOS

اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی برای کارمندان بیمارستان Sayang Cianjur برای فعالیت های حضور و غیاب، از فناوری برچسب گذاری جغرافیایی استفاده می کند، به طوری که حضور کارکنان در هر مکان به طور دقیق شناخته شده و در قالب داشبورد و جدول زمانی حضور و غیاب نظارت می شود.

ویژگی :

- حضور در خارج

این ویژگی برای انجام غیبت های ورودی و خروجی استفاده می شود. مجهز به Geo Tagging به طوری که در هنگام غیبت در داخل و خارج نه تنها ساعات غیبت ثبت می شود، بلکه محل غیبت نیز ثبت می شود (کارکنان فقط در شعاع + 150 متر از بیمارستان مجاز به غیبت هستند و به طور خاص برای کارمندانی که تعیین شده اند. در خارج از تکالیف محل غیبت بر اساس نقطه ای که کارمند غایب است ثبت می شود. علاوه بر این، برای حفظ دقت بیشتر، کارکنان نیز ملزم به گرفتن عکس سلفی در محل غایب هستند.

- داده های عملکرد

هر یک از کارمندان می توانند عملکرد خود یا تابع خود را در مورد غیبت ها و ساعات حضور خود نظارت کنند.

- گزارش فعالیت

SIBOS همچنین مجهز به گزارش فعالیت های ورودی در قالب رزومه و جزئیات در هنگام انجام وظیفه است. این ویژگی البته بسیار مفید است، به ویژه برای کارمندانی که در خارج از خانه کار می کنند تا مافوق آنها بتوانند مستقیماً نتایج فعالیت های زیردستان خود را در طول وظایف خارجی نظارت کنند. گزارش ها را می توان با پیوست هایی در قالب اسناد یا تصاویر همراه کرد.

- مرخصی و مرخصی استعلاجی

فرآیند درخواست و تایید مرخصی، اعم از مرخصی استعلاجی، مرخصی به دلایل مهم، مرخصی سالانه، مرخصی زایمان، مرخصی خارج از مسئولیت ایالتی یا مرخصی بزرگ را می توان مستقیماً در برنامه تلفن همراه در هر زمان و مکان انجام داد. مرخصی باقیمانده هر کارمند را نیز می توان در زمان واقعی نظارت کرد

- حکم خدمات خارجی

این ویژگی به مافوق اجازه می دهد تا دستورات مستقیم به زیردستان خود برای انجام خدمات خارجی بدهند و می توانند مکان و فعالیت های زیردستان خود را از طریق غیبت از تکالیف خارجی و گزارش های ارائه شده نظارت کنند.

- تغییر شیفت

این ویژگی امکانی برای ایجاد تغییرات/افزودن در شیفت‌ها است که در صورت نیاز به تغییرات یا شیفت‌های اضافی توسط مافوق برای زیردستان انجام می‌شود.

- نوع چند کاربر (پیشبرد تنظیم شده برای هر نوع کاربر)

با استفاده از چند نوع کاربران، سیستم می تواند امتیازات مختلفی را برای هر نوع ارائه دهد. مثلا چه کسی می تواند درخواست مرخصی بدهد و چه کسی می تواند آن را تایید کند. نوع کاربر به 3 تقسیم می شود که عبارتند از:

کارکنان

سرپرست (ناظر مستقیم)

منابع انسانی

- داشبورد عملکرد حضور و غیاب در هر بخش به ازای هر کارمند

نوع یا سطح سوپروایزر و منابع انسانی به صورت داشبورد در اپلیکیشن به صورت مستقیم در قالب Time Sheet امکاناتی ارائه می شود تا بتوانند عملکرد حضور و غیاب زیردستان خود را به صورت لحظه ای نظارت کنند.

- اطلاعیه

این ویژگی در صورت وجود مواردی که باید پیگیری شود مانند درخواست مرخصی دریافتی، تایید یا عدم تایید درخواست مرخصی، سفارش خدمات خارجی و غیره، کار را برای کاربران آسان‌تر می‌کند.