SIBOS

L'application mobile de présence pour les employés de l'hôpital Sayang Cianjur pour les activités de présence utilise la technologie de géolocalisation, de sorte que la présence des employés à chaque emplacement peut être connue avec précision et surveillée sous la forme d'un tableau de bord et d'une feuille de temps de présence.

CARACTÉRISTIQUE :

- Présence In Out

Cette fonction est utilisée pour effectuer les absences entrantes et sortantes. Équipé de Geo Tagging pour qu'en cas d'absence à l'entrée et à la sortie, non seulement les heures d'absence soient enregistrées mais également le lieu des absences (les employés ne sont autorisés à s'absenter que dans un rayon de + 150 m de l'hôpital et spécifiquement pour les employés qui sont affectés hors affectations, le lieu de l'absence sera enregistré en fonction du point d'absence du salarié). De plus, pour maintenir l'exactitude de la présence, les employés sont également tenus de prendre des photos de selfie à l'endroit absent.

- Données de performance

Chaque employé peut surveiller sa propre performance ou celle de ses subalternes en matière d'absences et d'heures de présence respectives ;

- Rapport d'activité

SIBOS est également équipé de la saisie de rapports d'activité sous forme de curriculum vitae et de détails pendant que l'employé est en service. Cette fonctionnalité est bien sûr très utile, notamment pour les salariés qui travaillent à l'extérieur afin que leurs supérieurs puissent directement suivre les résultats des activités de leurs subordonnés lors de missions externes. Les rapports peuvent être accompagnés de pièces jointes sous forme de documents ou d'images.

- Congés et congés de maladie

Le processus de demande et d'approbation de congé, qu'il s'agisse d'un congé de maladie, d'un congé pour motifs importants, d'un congé annuel, d'un congé de maternité, d'un congé hors responsabilité de l'État ou d'un congé majeur, peut être effectué directement dans l'application mobile à tout moment et n'importe où. Les congés restants de chaque employé peuvent également être suivis en temps réel

- Ordre du service extérieur

Cette fonctionnalité permet aux supérieurs de donner des ordres directs à leurs subordonnés pour effectuer un service externe et peut surveiller l'emplacement et les activités de leurs subordonnés grâce aux absences des affectations extérieures et aux rapports effectués.

- Changement d'équipe

Cette fonctionnalité est une fonction permettant d'apporter des modifications/ajouts aux quarts de travail qui peuvent être effectués par les supérieurs pour les subordonnés si des changements ou des quarts de travail supplémentaires sont nécessaires.

- Type multi-utilisateurs (Previlage ajusté pour chaque type d'utilisateur)

Avec des utilisateurs multi-types, le système peut fournir différents privilèges pour chaque type. Par exemple, qui peut demander un congé et qui peut l'approuver. Le type d'utilisateur est divisé en 3, à savoir :

Personnel

Superviseur (superviseur direct)

HEURE

- Tableau de bord des performances d'assiduité par département et par employé

Le type ou le niveau de superviseur et les RH disposent d'installations sous la forme d'un tableau de bord dans l'application directement sous la forme d'une feuille de temps afin qu'ils puissent suivre en temps réel la performance de la présence de leurs subordonnés

-Notifications

Cette fonctionnalité facilite la tâche des utilisateurs s'il y a quelque chose qui doit être suivi comme une demande de congé entrante, la demande de congé est approuvée ou non, une commande de service externe, etc.