SIBOS

De mobiele aanwezigheidsapplicatie voor medewerkers van Sayang Cianjur Hospital voor aanwezigheidsactiviteiten, maakt gebruik van geotagging-technologie, zodat de aanwezigheid van medewerkers op elke locatie nauwkeurig kan worden gekend en gemonitord in de vorm van een Dashboard en Aanwezigheidsurenlijst.

VOORZIEN ZIJN VAN :

- Aanwezigheid In Uit

Deze functie wordt gebruikt om inkomende en uitgaande afwezigheden uit te voeren. Voorzien van Geo Tagging zodat bij in- en uitchecken niet alleen de verzuimuren worden geregistreerd maar ook de locatie van de afwezigheden wordt geregistreerd (medewerkers mogen alleen afwezig zijn in een straal van +150 m van het ziekenhuis en specifiek voor medewerkers die zijn toegewezen buiten opdrachten wordt de locatie van de afwezigheid geregistreerd volgens het punt waarop de medewerker afwezig is). Om de nauwkeurigheid van de aanwezigheid verder te waarborgen, zijn medewerkers bovendien verplicht om selfie-foto's te maken op de afwezige locatie.

- Prestatie data

Elke werknemer kan zijn of haar eigen of ondergeschikte prestaties van hun respectievelijke afwezigheden en aanwezigheidsuren controleren;

- Activiteiten rapport

SIBOS is ook uitgerust met het invoeren van activiteitenrapporten in de vorm van cv's en details terwijl de werknemer in dienst is. Deze functie is natuurlijk erg handig, vooral voor medewerkers die buiten werken, zodat hun leidinggevenden tijdens externe opdrachten direct de resultaten van de activiteiten van hun ondergeschikten kunnen volgen. Rapporten kunnen vergezeld gaan van bijlagen in de vorm van documenten of afbeeldingen.

- Verlof & ziekteverlof

Het proces van het aanvragen en goedkeuren van verlof, of het nu gaat om ziekteverlof, verlof om belangrijke redenen, jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, verlof buiten de verantwoordelijkheid van de staat of groot verlof, kan altijd en overal direct in de mobiele applicatie worden gedaan. Het resterende verlof van elke medewerker kan ook in realtime worden gevolgd

- Buitenlandse dienstorder

Met deze functie kunnen superieuren hun ondergeschikten directe orders geven om externe diensten uit te voeren en kunnen ze de locatie en activiteiten van hun ondergeschikten volgen door afwezigheden van externe opdrachten en gemaakte rapporten.

- Verschuiving verandering

Deze functie is een mogelijkheid om wijzigingen / toevoegingen aan diensten aan te brengen die kunnen worden aangebracht door meerderen voor ondergeschikten als er wijzigingen of extra diensten nodig zijn

- Multi-user type (Previlage aangepast voor elk gebruikerstype)

Bij gebruikers met meerdere typen kan het systeem voor elk type verschillende privileges bieden. Bijvoorbeeld wie verlof kan aanvragen en wie dit kan goedkeuren. Het gebruikerstype is onderverdeeld in 3, namelijk:

Personeel

Toezichthouder (Direct leidinggevende)

HR

- Aanwezigheid prestatiedashboard per afdeling per medewerker

Het type of niveau van Supervisor en HR worden voorzien van faciliteiten in de vorm van een dashboard in de applicatie rechtstreeks in de vorm van een urenstaat, zodat ze de prestaties van de aanwezigheid van hun ondergeschikten in realtime kunnen volgen

- Meldingen

Deze functie maakt het voor gebruikers makkelijker als er iets moet worden opgevolgd zoals een inkomende verlofaanvraag, de verlofaanvraag wordt wel of niet goedgekeurd, een externe serviceopdracht, etc.