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सीएलएम: अनुबंधों पर हस्ताक्षर और प्रबंधन करें; जनरल एआई का उपयोग करके अनुबंधों के साथ चैट करें; कार्य सौंपें

एक्ससर कॉन्ट्रैक्ट्स एक सरल कॉन्ट्रैक्ट्स लाइफसाइकल मैनेजमेंट (सीएलएम) समाधान है।

"ग्लोबल कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट एसोसिएशन - IACCM के अनुसार - 80 प्रतिशत से अधिक व्यवसाय अपने अनुबंधों को खोजने के लिए संघर्ष करते हैं। सालाना नौ प्रतिशत राजस्व लीक होता है (प्रति मैकिन्से एंड कंपनी) और 40% अनुबंध मूल्य खो जाता है (प्रति KPMG), सभी ख़राब अनुबंध प्रबंधन के कारण।"

पुराना तरीका

- अनुबंध फ़ाइल फ़ोल्डरों में संग्रहीत होते हैं।

- अनुबंध एक्सेल शीट में ट्रैक किए जाते हैं।

- कोई टैगिंग उपलब्ध नहीं है।

- एकाधिक ई-हस्ताक्षर समाधान का उपयोग करें।

- प्रति हस्ताक्षर शुल्क का भुगतान करें।

- प्रति उपयोगकर्ता खाते का भुगतान करें।

परणाम

- अनुबंध ढूंढना मुश्किल।

- मोबाइल पर उन तक पहुंचने का कोई तरीका नहीं।

- समाप्त हो रहे अनुबंधों पर कोई सूचना नहीं।

- अनुबंध की समाप्ति को चूकना आसान।

- अनुबंध ऑटो नवीनीकरण को छोड़ना आसान है।

- डिजिटल हस्ताक्षर और अनुबंध प्रबंधन के लिए कई विक्रेताओं को भुगतान करना।

नया रास्ता

- अनुबंध एक केंद्रीकृत भंडार में संग्रहीत किए जाते हैं।

- अनुबंधों को आपके लिए समझ में आने वाले किसी भी मूल्य के साथ टैग किया जा सकता है और आसान खोज और फ़िल्टरिंग में उपयोग किया जा सकता है।

- अनुबंधों को एक विज़ुअल बोर्ड पर ट्रैक किया जा सकता है।

- उसी सिस्टम का उपयोग करके डिजिटल हस्ताक्षर के लिए अनुबंध भेजें।

- प्रति हस्ताक्षर कोई अलग शुल्क नहीं।

- बस अपने मौजूदा अनुबंधों को एक विशिष्ट ईमेल इनबॉक्स पर अग्रेषित करें, और सिस्टम में अनुबंध स्वचालित रूप से बनाए जाएंगे।

परणाम

- तेज खोज के साथ अनुबंध ढूंढना बहुत आसान है।

- समान उपयोगकर्ता अनुभव के साथ वेब, आईओएस और एंड्रॉइड पर अपने अनुबंधों तक पहुंचें।

- समाप्त होने वाले अनुबंधों पर सूचनाएं ताकि आप कभी भी कोई अनुबंध न चूकें।

- सरल मूल्य निर्धारण।

- अनुबंध निर्माण और अनुबंध प्रबंधन के लिए समान प्रणाली।

- ट्रैकिंग के लिए मौजूदा अनुबंधों को आयात करना बहुत आसान है।

बक्सों का इस्तेमाल करें

कानूनी

कानूनी टीमों के लिए अनुबंध निर्माण, अनुबंध पर बातचीत और अनुमोदन, टेम्पलेट लाइब्रेरी स्थापित करना, मौजूदा अनुबंधों को संग्रहीत करना, रिकॉर्ड बनाए रखना और अनुबंधों की खोज करना आवश्यक है।

बिक्री

यह उपयोग मामला बिक्री हितधारकों की जरूरतों पर केंद्रित है। किसी अनुबंध के लिए अनुरोध करना और मौजूदा अनुबंधों की खोज करना बिक्री हितधारकों के लिए महत्वपूर्ण है। विक्रय अनुबंधों को अक्सर विक्रय-पक्ष अनुबंध के रूप में भी जाना जाता है।

खरीद

यह उपयोग मामला अनुबंध प्रबंधन प्रक्रिया में खरीद की प्राथमिकताओं की विशेषता है। खरीद संगठनों के लिए आवश्यक प्रमुख क्षमताओं में अनुबंधों की खोज करना, अनुबंधों को अद्यतन और नवीनीकृत करना, अनुबंध अनुरोधों का प्रबंधन करना और आपूर्तिकर्ता अनुबंधों को स्टोर करना शामिल है। खरीद अनुबंधों को अक्सर बाय-साइड अनुबंध के रूप में भी जाना जाता है।

उद्यम

एक उपयोग का मामला पूरे उद्यम में कई अनुबंध प्रकारों के प्रबंधन पर केंद्रित है, जिसमें खरीद-पक्ष (आपूर्तिकर्ता), बिक्री-पक्ष (ग्राहक) अनुबंध और अन्य अनुबंध जैसे रोजगार अनुबंध शामिल हैं। यह खरीद, बिक्री और कानूनी सहित प्रमुख हितधारकों के बीच सहयोग का समर्थन करता है

आप अपने अनुबंधों, विक्रेताओं/ग्राहकों, संपर्कों, अनुबंध इतिहास, गतिविधियों तक पहुंच सकते हैं और आप जहां भी हों उन तक पहुंच सकते हैं।

पावर कॉन्ट्रैक्ट रिपॉजिटरी

-अपने अनुबंधों, कंपनियों और संपर्कों तक तुरंत पहुंचें।

निर्बाध डिजिटल हस्ताक्षर उपकरण

- नए अनुबंध बनाएं और उन्हें डिजिटल हस्ताक्षर के लिए हस्ताक्षरकर्ताओं को भेजें

- अनुबंध निर्माण को सरल बनाने के लिए अनुबंध टेम्पलेट बनाएं

- डिजिटल रूप से ई-सीलबंद अनुबंध

अति तीव्र पहलूयुक्त खोज

गतिविधियाँ, अनुस्मारक और अलर्ट

- समाप्त होने वाले अनुबंधों को कभी न चूकें

सुरक्षा

- एंटरप्राइज़ ग्रेड सुरक्षा, प्रमाणित Google डेटा केंद्र

- बुनियादी ढांचे की सुरक्षा, आईएसओ 27001 प्रमाणित डेटा केंद्र जो एसओसी 1, 2 और 3 रिपोर्ट, भौतिक सुरक्षा उपाय, अनावश्यक नेटवर्किंग और बिजली और 24/7 पेशेवर सुरक्षा कर्मचारी प्रदान करते हैं।

- मजबूत एन्क्रिप्शन

- नए अनुबंधों पर हस्ताक्षर करें और मौजूदा अनुबंधों का प्रबंधन करें

- समीक्षा और विश्लेषण और अंतर्दृष्टि निकालने के लिए जेन एआई का उपयोग करके अनुबंधों के साथ चैट करें

- चलते-फिरते अनुबंध और ग्राहक विवरण देखें।

- अपने अनुबंधों, खातों और संपर्कों से संबंधित फ़ाइलों तक पहुंचें।

- समय सीमा, मीटिंग और कॉल नोट्स बनाएं - तुरंत वेब ऐप से समन्वयित।

इसे मोबाइल या वेब, कहीं भी उपयोग करें।