文書保管

Ini adalah sistem manajemen dokumen yang sangat sederhana yang ditujukan untuk digunakan oleh pemilik usaha kecil.

Kami membuat aplikasi ini dengan mempertimbangkan undang-undang pembukuan elektronik, yang bertujuan untuk memenuhi persyaratan manajemen minimum.

【Catatan】

・Tidak ada sertifikasi dari Asosiasi Manajemen Dokumen dan Informasi Jepang (JIIMA)

→Saat dilakukan investigasi kantor pajak, persyaratan perangkat lunak akan diperiksa.

Semua korespondensi dengan kantor pajak harus ditangani oleh pengguna.

Harap dipahami bahwa ada risiko tersebut sebelum menggunakan layanan ini.

・Tidak ada stempel waktu dari Time Certification Authority (TSA)

・Silakan buat prosedur administratif Anda sendiri.

・Aplikasi ini hanya untuk penggunaan pribadi. Berbeda dengan layanan berbasis cloud pada umumnya, tidak ada fungsi bagi pelanggan untuk mendaftar secara langsung atau bagi banyak pengguna untuk mendaftar di perusahaan mereka sendiri.

・Tidak ada fungsi pemeriksaan nada warna gambar (kedalaman warna) (persyaratan warna 24bit)

[Fitur alat ini]

・Pendaftaran, koreksi, dan penghapusan dokumen elektronik (riwayat koreksi dan penghapusan tetap ada)

・Cari informasi manajemen dokumen (kombinasi spesifikasi rentang tanggal transaksi, spesifikasi rentang jumlah transaksi, mitra bisnis, dan item pencarian lainnya dimungkinkan)

・Identifikasi data yang dimasukkan setelah periode bisnis normal berlalu

・Dapat dikaitkan antar dokumen (masukkan string identifikasi grup apa pun menggunakan kolom tag atau catatan)

- Fungsi pengenalan karakter untuk file dokumen (format dokumen yang didukung adalah jpg, png, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, html, txt)

・Memotret dan mengimpor dokumen kertas menggunakan kamera ponsel pintar

- Deteksi gangguan file dokumen (nilai hash (SHA-256), ukuran file, tanggal dan waktu pembaruan file)

・Memeriksa jumlah piksel dalam file dokumen format gambar (persyaratan sekitar 3,87 juta piksel atau lebih)

・Output CSV dari informasi manajemen dokumen

・ Cadangan kartu SD dimungkinkan

・Pencadangan cloud dimungkinkan (menggunakan Google Drive™)

・Fungsi pencadangan otomatis

*Google™ dan Google Drive adalah merek dagang Google LLC.

*Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Word, dan Microsoft Excel adalah merek dagang terdaftar atau merek dagang Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan negara lain.

*SD, logo SD, SDHC, miniSD dan logo miniSD, microSD, microSDHC adalah merek dagang dari SD-3C, LLC.

*JIIMA adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Asosiasi Manajemen Informasi Dokumen Jepang.

Kata kunci terkait: Hukum Buku Ketenagalistrikan, SPT Pajak Final

Dibuat pada 25/11/2023