文書保管

Si tratta di un sistema di gestione dei documenti molto semplice destinato all'utilizzo da parte dei proprietari di piccole imprese.

Abbiamo creato questa app pensando alla legge sulla contabilità elettronica, con l'obiettivo di soddisfare i requisiti minimi di gestione.

【Appunti】

・Nessuna certificazione da parte della Japan Document and Information Management Association (JIIMA)

→Quando si verifica un'indagine dell'ufficio delle imposte, verranno controllati i requisiti del software.

Tutta la corrispondenza con l'ufficio delle imposte deve essere gestita dall'utente.

Ti preghiamo di comprendere che esistono tali rischi prima di utilizzare questo servizio.

・Nessun timestamp da parte della Time Certification Authority (TSA)

・Crea le tue procedure amministrative.

・Questa app è solo per uso personale. A differenza dei principali servizi basati su cloud, non è prevista la registrazione diretta dei clienti o la registrazione di più utenti presso la propria azienda.

・Nessuna funzione di controllo della tonalità del colore dell'immagine (profondità del colore) (il requisito è colore a 24 bit)

[Caratteristiche di questo strumento]

・Registrazione, correzione ed eliminazione di documenti elettronici (la cronologia delle correzioni e delle eliminazioni rimane)

・Cerca informazioni sulla gestione dei documenti (sono possibili combinazioni di specifica dell'intervallo di date della transazione, specifica dell'intervallo di importo della transazione, partner commerciale e altri elementi di ricerca)

・Identificazione dei dati inseriti dopo la scadenza del normale periodo lavorativo

・Associazione tra documenti (inserire l'eventuale stringa identificativa del gruppo utilizzando il campo tag o note)

- Funzione di riconoscimento dei caratteri per i file di documenti (i formati di documenti supportati sono jpg, png, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, html, txt)

・Fotografare e importare documenti cartacei utilizzando la fotocamera dello smartphone

- Rilevamento di manomissione dei file di documenti (valore hash (SHA-256), dimensione del file, data e ora di aggiornamento del file)

・Verifica del numero di pixel nei file di documenti in formato immagine (il requisito è di circa 3,87 milioni di pixel o più)

・Output CSV delle informazioni sulla gestione dei documenti

・Possibile backup su scheda SD

・Possibile backup su cloud (utilizzando Google Drive™)

・Funzione di backup automatico

*Google™ e Google Drive sono marchi di Google LLC.

*Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Word e Microsoft Excel sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi.

*SD, il logo SD, SDHC, miniSD e il logo miniSD, microSD, microSDHC sono marchi di SD-3C, LLC.

*JIIMA è un marchio o un marchio registrato della Japan Document Information Management Association.

Parole chiave correlate: Legge del libro elettrico, dichiarazione finale dei redditi

Creato il 25/11/2023