文書保管

Đây là một hệ thống quản lý tài liệu rất đơn giản dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng.

Chúng tôi đã tạo ra ứng dụng này có lưu ý đến luật kế toán điện tử, nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý tối thiểu.

[Ghi chú]

・Không có chứng nhận từ Hiệp hội quản lý thông tin và tài liệu Nhật Bản (JIIMA)

→Khi cơ quan thuế tiến hành điều tra, các yêu cầu về phần mềm sẽ được kiểm tra.

Mọi thư từ với cơ quan thuế phải do người dùng xử lý.

Hãy hiểu rằng có những rủi ro như vậy trước khi sử dụng dịch vụ này.

・Không có dấu thời gian từ Cơ quan chứng nhận thời gian (TSA)

・Hãy tạo thủ tục hành chính của riêng bạn.

・Ứng dụng này chỉ dành cho sử dụng cá nhân. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây lớn, không có chức năng cho khách hàng đăng ký trực tiếp hoặc cho nhiều người dùng đăng ký tại công ty riêng của họ.

・Không có chức năng kiểm tra tông màu hình ảnh (độ sâu màu) (yêu cầu là màu 24bit)

[Tính năng của công cụ này]

・Đăng ký, chỉnh sửa và xóa tài liệu điện tử (lịch sử chỉnh sửa và xóa vẫn còn)

・Thông tin quản lý tài liệu tìm kiếm (có thể kết hợp thông số phạm vi ngày giao dịch, thông số phạm vi số tiền giao dịch, đối tác kinh doanh và các mục tìm kiếm khác)

・Xác định dữ liệu được nhập sau khi hết thời gian kinh doanh bình thường

・Có thể liên kết giữa các tài liệu (nhập bất kỳ chuỗi nhận dạng nhóm nào bằng cách sử dụng thẻ hoặc trường ghi chú)

- Chức năng nhận dạng ký tự cho file tài liệu (hỗ trợ các định dạng tài liệu là jpg, png, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, html, txt)

・Chụp ảnh và nhập tài liệu giấy bằng camera của điện thoại thông minh

- Phát hiện giả mạo tệp tài liệu (giá trị băm (SHA-256), kích thước tệp, ngày giờ cập nhật tệp)

・Kiểm tra số lượng pixel trong tệp tài liệu định dạng hình ảnh (yêu cầu khoảng 3,87 triệu pixel trở lên)

・Đầu ra CSV của thông tin quản lý tài liệu

・Có thể sao lưu thẻ SD

・Có thể sao lưu đám mây (sử dụng Google Drive™)

・Chức năng sao lưu tự động

*Google™ và Google Drive là thương hiệu của Google LLC.

*Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Office, Microsoft Word và Microsoft Excel là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Tập đoàn Microsoft tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

*SD, logo SD, SDHC, miniSD và logo miniSD, microSD, microSDHC là thương hiệu của SD-3C, LLC.

*JIIMA là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Hiệp hội quản lý thông tin tài liệu Nhật Bản.

Từ khóa liên quan: Luật sổ sách điện tử, quyết toán thuế

Được tạo vào 25/11/2023