文書保管

這是一個非常簡單的文件管理系統，供小型企業主使用。

我們根據電子簿記法創建了此應用程序，旨在滿足最低管理要求。

【筆記】

・沒有日本文獻情報管理協會（JIIMA）的認證

→當稅務局進行調查時，將檢查軟體要求。

與稅務局的所有信件必須由使用者處理。

請您在使用本服務前先了解有此類風險。

・沒有來自時間認證機構 (TSA) 的時間戳

・請制定自己的管理程序。

・本應用程式僅供個人使用。與主要的基於雲端的服務不同，沒有客戶直接註冊或多個用戶在自己的公司註冊的功能。

・無影像色調（色彩深度）檢查功能（要求為24位元顏色）

【該工具的特點】

・電子文檔的註冊、更正和刪除（保留更正和刪除的歷史記錄）

・文件管理資訊的檢索（可組合交易日期範圍指定、交易金額範圍指定、業務夥伴等檢索項目）

・正常營業期間過後輸入的資料的識別

・可以在文件之間關聯（使用標籤或註解欄位輸入任何群組識別字串）

- 文件檔案的字元辨識功能（支援的文檔格式有jpg、png、bmp、pdf、doc、docx、xls、xlsx、xml、html、txt）

・使用智慧型手機相機拍攝並匯入紙本文檔

- 文件檔案篡改偵測（雜湊值（SHA-256）、檔案大小、檔案更新日期和時間）

・檢查影像格式文件檔案的像素數（要求約 387 萬像素或更多）

・文件管理資訊的CSV輸出

・可進行SD卡備份

・可以進行雲端備份（使用Google Drive™）

・自動備份功能

*Google™ 和 Google Drive 是 Google LLC 的商標。

*Microsoft、Microsoft Windows、Microsoft Office、Microsoft Word 和 Microsoft Excel 是 Microsoft Corporation 在美國和其他國家的註冊商標或商標。

*SD、SD 標誌、SDHC、miniSD 和 miniSD 標誌、microSD、microSDHC 是 SD-3C, LLC 的商標。

*JIIMA是日本文檔資訊管理協會的商標或註冊商標。

相關關鍵字：電子書法、最終報稅表

創建於 2023/11/25