NFC task tracker admin

NFC-takenlijst-app voor technici

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Voortgangsrapporten en onderhoudsworkflow

Technici dienen voortgangsrapporten in door NFC-tags te scannen die aan hun werkplek zijn bevestigd. Deze app koppelt NFC-tags aan bijbehorende Google Form-enquêtes, waarvan de URL's worden opgeslagen in de beschrijvingsvelden van onderhoudsgebeurtenissen in de agenda.

De NFC-tag-koppelingsapp creëert koppelingen tussen NFC-tags en hun bijbehorende takenlijsten (Google Forms).

Managers maken onderhoudsgebeurtenissen aan in Google Agenda en voegen de URL's van de Google Form-enquêtes toe aan de beschrijvingen van de gebeurtenissen.

De NFC-tagkoppelingsapp genereert ook een gedeelde agenda voor technici, die de NFC-takenlijst-app gebruiken om tags te scannen en onderhoudsrapportformulieren in te vullen.

Takenlijsten op basis van Google Form Surveys bevatten gedetailleerde onderhoudshandleidingen en taakbeschrijvingen die zijn afgestemd op specifieke apparatuur die is gemarkeerd met NFC-tags.

Deze koppelingen worden automatisch gedeeld met technici via Google Agenda-deling, gekoppeld aan hun Google-accounts.

🔧 Hoe technici het systeem gebruiken

Monteurs scannen NFC-tags met de NFC-takenlijst-app.

De gekoppelde Google Form Survey wordt automatisch weergegeven.

Monteurs vullen de onderhoudsrapportformulieren ter plaatse in.

Enquêteantwoorden worden optioneel opgeslagen in Google Sheets, wat de controle en het toezicht van de supervisor aanzienlijk verbetert.

Relevante onderhoudshandleidingen worden automatisch aan technici geleverd, wat efficiënt personeelsbeheer en lagere kosten mogelijk maakt.

Voortgangsrapporten verhogen de transparantie en kunnen ook worden gebruikt voor voorraadbeheer.

Alle rapporten worden veilig opgeslagen op bedrijfsplatforms zoals Google Forms of Microsoft Teams.

🔗 Een NFC-tag koppelen aan een Google Formulier-takenlijst

Volg deze eenvoudige stappen:

Maak een Google Formulier in uw Google Documenten.

Druk op de knop Verzenden om een verkorte URL voor uw takenlijst te genereren.

Maak in Google Agenda een nieuwe afspraak aan onder de NFC-agenda (automatisch aangemaakt door de app bij de eerste keer opstarten).

Plak de URL van de takenlijst in het beschrijvingsveld van de nieuwe agenda-afspraak.

Open de NFC-tag-koppelingsapp en scan de nieuwe NFC-tag.

Selecteer de juiste agenda-afspraak in de agenda-afspraaklijst in de bewerkingsmodus.

Voeg het Google-account van de technicus toe aan de toegangslijst op het tabblad Gebruikers.

Installeer de NFC-takenlijst-app op de smartphone van de technicus.

Scan de NFC-tag met de NFC-takenlijst-app — de Google Formulier-takenlijst verschijnt direct.