SpendPath

SPS SpendPath ist die moderne, auf Compliance ausgerichtete mobile App für Schulen und Kommunen, die eine intelligentere und sicherere Verwaltung von Kreditkartenaktivitäten, Reisekosten und sonstigen Ausgaben benötigen. SpendPath wurde von Strategic Payment Services entwickelt und bietet Ihren Mitarbeitern intelligente Kontrollfunktionen, mobile Workflows und Echtzeit-Transparenz – für einen verantwortungsvollen Umgang mit allen Ausgaben und reibungslose Genehmigungen.

SpendPath beseitigt die Engpässe und Risiken manueller Spesenabrechnungsprozesse. Mitarbeiter können Belege sofort erfassen, Spesenabrechnungen mobil einreichen und Genehmigungen innerhalb weniger Minuten abschließen. Finanzabteilungen erhalten sofortigen Einblick in die Ausgaben abteilungs-, programm- und karteninhaberübergreifend. Richtlinienbasierte Leitsysteme verhindern nicht-konforme Einkäufe im Vorfeld.

SpendPath wurde speziell für den öffentlichen Sektor entwickelt und berücksichtigt Reiserichtlinien, Prüfungsanforderungen und die Rechenschaftsstandards von Schulen, Landkreisen und Kommunen. Jeder Workflow ist darauf ausgelegt, interne Kontrollen zu stärken, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und einen verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Geldern zu unterstützen.

Hauptmerkmale:

• Mobile Belegerfassung: Belege sofort fotografieren, hochladen und anhängen – Schluss mit verlorenen Papieren und dem Stress am Monatsende.

• Intelligente Spesenabrechnung: Spesen direkt vom Gerät aus einreichen – mit automatischer Kategorisierung und richtlinienkonformen Workflows.

• Mobile Genehmigungen: Transaktionen in Sekundenschnelle prüfen und genehmigen – für reibungslose Abläufe ohne Verzögerungen oder Engpässe.

• Ausgabenübersicht in Echtzeit: Kartenaktivitäten, Spesenstatus und Ausgaben auf Abteilungsebene in einer übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche einsehen.

• Richtlinienbasierte Sicherheitsvorkehrungen: Integrierte Kontrollen stellen sicher, dass Einkäufe den Richtlinien des Bezirks oder der Gemeinde entsprechen, bevor sie getätigt werden.

• Auditsichere Transparenz: Jede Transaktion enthält eine lückenlose Dokumentation mit Belegen, Genehmigungen und weiteren Unterlagen für mühelose Audits.

• Rollenbasierte Berechtigungen: Sicherstellen, dass die richtigen Personen – von Karteninhabern über Abteilungsleiter bis hin zu Finanzteams – die richtigen Zugriffsrechte haben.

• Integrierte Reise-Workflows: Reiseanträge einreichen, genehmigen und verfolgen – mit vorkonfigurierten Regeln und automatisierter Weiterleitung.

SpendPath ermöglicht es Mitarbeitern im öffentlichen Sektor, schneller und sicherer zu arbeiten und bietet der Führungsebene die nötige Transparenz und Kontrolle zum Schutz öffentlicher Gelder. Ob Karteninhaber, Genehmiger, Buchhalter oder Administrator – SpendPath vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe und stärkt die finanzielle Integrität Ihrer Organisation.

SPS SpendPath – Intelligente Kontrollen. Moderne Arbeitsabläufe. Volle Transparenz.