SpendPath

SPS SpendPath — это современное мобильное приложение, ориентированное на соблюдение нормативных требований, разработанное для школьных округов и органов местного самоуправления, которым необходим более эффективный и безопасный способ управления операциями с платежными картами, командировками и дискреционными расходами. Созданное компанией Strategic Payment Services, приложение SpendPath предоставляет сотрудникам интеллектуальные средства контроля, мобильные рабочие процессы и возможность отслеживания расходов в режиме реального времени — гарантируя ответственное расходование каждого доллара и беспроблемное утверждение каждой операции.

SpendPath устраняет узкие места и риски, связанные с ручными процессами учета расходов. Сотрудники могут мгновенно получать чеки, отправлять отчеты о расходах на ходу и завершать утверждения за считанные минуты. Финансовые отделы получают мгновенный доступ к информации о расходах по отделам, программам и держателям карт, а также к установленным правилам, предотвращающим несоответствующие закупки до их совершения.

Разработанное специально для работы в государственном секторе, приложение SpendPath учитывает правила командировок, требования аудита и стандарты подотчетности, ожидаемые от округов, графств и муниципалитетов. Каждый рабочий процесс создан для усиления внутреннего контроля, снижения административной нагрузки и поддержки ответственного управления государственными средствами. Основные функции:

• Мобильный захват чеков. Мгновенно фотографируйте, загружайте и прикрепляйте чеки — больше никаких потерянных документов или суматохи в конце месяца.

• Интеллектуальная отправка расходов. Отправляйте расходы непосредственно с вашего устройства с автоматической категоризацией и рабочими процессами, соответствующими политике компании.

• Мобильные подтверждения. Просматривайте и утверждайте транзакции за считанные секунды, обеспечивая бесперебойную работу без задержек и узких мест.

• Отслеживание расходов в режиме реального времени. Просматривайте активность по карте, статус расходов и расходы на уровне отдела в удобном и интуитивно понятном интерфейсе.

• Защитные механизмы, основанные на политике компании. Встроенные средства контроля гарантируют соответствие покупок политике округа или муниципалитета до их совершения.

• Прозрачность, готовая к аудиту. Каждая транзакция включает в себя четкий след чеков, подтверждений и документации для упрощения аудита.

• Права доступа на основе ролей. Обеспечьте правильный доступ для нужных людей, от владельцев карт до руководителей отделов и финансовых команд.

• Интегрированные рабочие процессы для командировок. Отправляйте, утверждайте и отслеживайте запросы на командировки с помощью предварительно настроенных правил и автоматической маршрутизации.

SpendPath позволяет сотрудникам государственного сектора работать быстрее и увереннее, предоставляя руководству прозрачность и контроль, необходимые для защиты государственных средств. Независимо от того, являетесь ли вы держателем карты, утверждающим лицом, бухгалтером или администратором, SpendPath упрощает ваш рабочий процесс и укрепляет финансовую целостность вашей организации.

SPS SpendPath — Интеллектуальное управление. Современные рабочие процессы. Полная прозрачность.