SpendPath

SPS SpendPath es la moderna aplicación móvil orientada al cumplimiento normativo, diseñada para distritos escolares de primaria y secundaria y entidades gubernamentales locales que necesitan una forma más inteligente y segura de gestionar la actividad de las tarjetas de compra, los viajes y los gastos discrecionales. Desarrollada por Strategic Payment Services, SpendPath ofrece controles inteligentes, flujos de trabajo optimizados para dispositivos móviles y visibilidad en tiempo real directamente a su personal, garantizando que cada dólar se gaste de forma responsable y que cada aprobación se realice sin problemas.

SpendPath elimina los cuellos de botella y los riesgos asociados a los procesos manuales de gestión de gastos. El personal puede capturar recibos al instante, enviar gastos desde cualquier lugar y completar las aprobaciones en minutos. Los equipos financieros obtienen información inmediata sobre los gastos en todos los departamentos, programas y titulares de tarjetas, con mecanismos de control basados ​​en políticas que previenen compras que no cumplen con la normativa.

Diseñada específicamente para el sector público, SpendPath refleja las políticas de viajes, los requisitos de auditoría y los estándares de rendición de cuentas que se esperan de distritos, condados y municipios. Cada flujo de trabajo está diseñado para fortalecer los controles internos, reducir la carga administrativa y fomentar una gestión responsable de los fondos públicos.

Características principales:

• Captura de recibos desde el móvil: Captura, sube y adjunta recibos al instante; olvídate de perder documentos o de las prisas de fin de mes.

• Envío inteligente de gastos: Envía tus gastos directamente desde tu dispositivo con categorización automática y flujos de trabajo alineados con las políticas.

• Aprobaciones móviles: Revisa y aprueba transacciones en segundos, manteniendo las operaciones en marcha sin demoras ni cuellos de botella.

• Visibilidad de gastos en tiempo real: Consulta la actividad de la tarjeta, el estado de los gastos y el gasto por departamento en una interfaz clara e intuitiva.

• Controles basados ​​en políticas: Los controles integrados garantizan que las compras se ajusten a las políticas del distrito o municipio antes de que se realicen.

• Transparencia lista para auditorías: Cada transacción incluye un registro claro de recibos, aprobaciones y documentación para auditorías sencillas.

• Permisos basados ​​en roles: Asegúrate de que las personas adecuadas tengan el acceso correcto, desde los titulares de tarjetas hasta los jefes de departamento y los equipos de finanzas.

• Flujos de trabajo de viajes integrados: Envía, aprueba y realiza el seguimiento de las solicitudes de viaje con reglas preconfiguradas y enrutamiento automatizado.

SpendPath permite al personal del sector público trabajar con mayor rapidez y confianza, a la vez que brinda a la dirección la transparencia y el control necesarios para proteger los fondos públicos. Tanto si es titular de una tarjeta, aprobador, contable o administrador, SpendPath simplifica su flujo de trabajo y fortalece la integridad financiera de su organización.

SPS SpendPath: Controles inteligentes. Flujos de trabajo modernos. Transparencia total.