SpendPath

SPS SpendPath è l'app mobile moderna e conforme alle normative, pensata per i distretti scolastici e gli enti locali che necessitano di un modo più intelligente e sicuro per gestire le attività delle carte di credito aziendali, i viaggi e le spese discrezionali. Sviluppata da Strategic Payment Services, SpendPath offre controlli intelligenti, flussi di lavoro ottimizzati per dispositivi mobili e visibilità in tempo reale direttamente al personale, garantendo che ogni dollaro venga speso in modo responsabile e che ogni approvazione avvenga senza intoppi.

SpendPath elimina i colli di bottiglia e i rischi associati ai processi manuali di gestione delle spese. Il personale può acquisire le ricevute all'istante, inviare le note spese in mobilità e completare le approvazioni in pochi minuti. I team finanziari ottengono una visione immediata delle spese per dipartimento, programma e titolare della carta, grazie a meccanismi di controllo basati su policy che impediscono acquisti non conformi prima che si verifichino.

Progettata specificamente per le operazioni del settore pubblico, SpendPath rispecchia le policy di viaggio, i requisiti di audit e gli standard di responsabilità richiesti a distretti, contee e comuni. Ogni flusso di lavoro è strutturato per rafforzare i controlli interni, ridurre gli oneri amministrativi e supportare una gestione responsabile dei fondi pubblici.

Caratteristiche principali:

• Acquisizione di ricevute da dispositivo mobile: scatta foto, carica e allega le ricevute all'istante, senza più documenti smarriti o corse contro il tempo a fine mese.

• Invio intelligente delle note spese: invia le spese direttamente dal tuo dispositivo con categorizzazione automatica e flussi di lavoro conformi alle policy.

• Approvazioni da dispositivo mobile: rivedi e approva le transazioni in pochi secondi, mantenendo le operazioni fluide e senza intoppi.

• Visibilità della spesa in tempo reale: visualizza l'attività della carta, lo stato delle spese e la spesa a livello di reparto in un'interfaccia chiara e intuitiva.

• Controlli basati sulle policy: i controlli integrati garantiscono che gli acquisti siano conformi alle policy distrettuali o comunali prima ancora di essere effettuati.

• Trasparenza per le verifiche: ogni transazione include una traccia chiara di ricevute, approvazioni e documentazione per verifiche semplificate.

• Autorizzazioni basate sui ruoli: assicurati che le persone giuste abbiano l'accesso corretto, dai titolari delle carte ai responsabili di reparto fino ai team finanziari.

• Flussi di lavoro di viaggio integrati: invia, approva e monitora le richieste di viaggio con regole preconfigurate e instradamento automatizzato.

SpendPath consente al personale del settore pubblico di lavorare più velocemente e con maggiore sicurezza, offrendo al contempo alla dirigenza la trasparenza e il controllo necessari per tutelare il denaro pubblico. Che tu sia titolare di carta, responsabile delle approvazioni, contabile o amministratore, SpendPath semplifica il tuo flusso di lavoro e rafforza l'integrità finanziaria della tua organizzazione.

SPS SpendPath: controlli intelligenti. Flussi di lavoro moderni. Trasparenza totale.