SpendPath

SPS SpendPath là ứng dụng di động hiện đại, hướng đến việc tuân thủ quy định, được thiết kế cho các trường học từ bậc tiểu học đến trung học và các đơn vị chính quyền địa phương cần một cách thức thông minh hơn, an toàn hơn để quản lý hoạt động thẻ mua sắm, đi lại và chi tiêu tùy ý. Được xây dựng bởi Strategic Payment Services, SpendPath mang đến các biện pháp kiểm soát thông minh, quy trình làm việc ưu tiên thiết bị di động và khả năng hiển thị theo thời gian thực trực tiếp cho nhân viên của bạn — đảm bảo mọi đồng tiền được chi tiêu một cách có trách nhiệm và mọi phê duyệt đều diễn ra suôn sẻ.

SpendPath loại bỏ các điểm nghẽn và rủi ro đi kèm với các quy trình chi phí thủ công. Nhân viên có thể chụp biên lai ngay lập tức, gửi chi phí khi đang di chuyển và hoàn tất phê duyệt trong vài phút. Các nhóm tài chính có được cái nhìn sâu sắc ngay lập tức về chi tiêu trên các phòng ban, chương trình và chủ thẻ, với các biện pháp bảo vệ dựa trên chính sách giúp ngăn chặn các giao dịch mua không tuân thủ trước khi chúng xảy ra.

Được thiết kế đặc biệt cho các hoạt động của khu vực công, SpendPath phản ánh các chính sách đi lại, yêu cầu kiểm toán và các tiêu chuẩn trách nhiệm giải trình được kỳ vọng từ các quận, huyện và thành phố. Mỗi quy trình làm việc được xây dựng để tăng cường kiểm soát nội bộ, giảm gánh nặng hành chính và hỗ trợ quản lý có trách nhiệm đối với quỹ công.

Các tính năng chính:

• Chụp hóa đơn trên thiết bị di động: Chụp, tải lên và đính kèm hóa đơn ngay lập tức — không còn tình trạng mất giấy tờ hoặc vội vàng thu thập chúng vào cuối tháng.

• Nộp chi phí thông minh: Nộp chi phí trực tiếp từ thiết bị của bạn với tính năng phân loại tự động và quy trình làm việc tuân thủ chính sách.

• Phê duyệt trên thiết bị di động: Xem xét và phê duyệt giao dịch trong vài giây, giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ mà không bị chậm trễ hoặc tắc nghẽn.

• Hiển thị chi tiêu theo thời gian thực: Xem hoạt động thẻ, trạng thái chi phí và chi tiêu cấp phòng ban trong giao diện trực quan, dễ sử dụng.

• Các biện pháp kiểm soát dựa trên chính sách: Các tính năng kiểm soát tích hợp đảm bảo các giao dịch mua hàng phù hợp với chính sách của quận hoặc thành phố trước khi chúng được thực hiện.

• Minh bạch sẵn sàng cho kiểm toán: Mỗi giao dịch đều bao gồm nhật ký rõ ràng về hóa đơn, phê duyệt và tài liệu để dễ dàng kiểm toán.

• Quyền hạn dựa trên vai trò: Đảm bảo đúng người có đúng quyền truy cập, từ chủ thẻ đến trưởng phòng và đội ngũ tài chính.

• Quy trình quản lý chuyến đi tích hợp: Gửi, phê duyệt và theo dõi yêu cầu đi công tác với các quy tắc được cấu hình sẵn và định tuyến tự động.

SpendPath giúp nhân viên khu vực công làm việc nhanh hơn và tự tin hơn, đồng thời mang lại cho lãnh đạo sự minh bạch và quyền kiểm soát cần thiết để bảo vệ ngân sách công. Cho dù bạn là chủ thẻ, người phê duyệt, kế toán viên hay quản trị viên, SpendPath đều đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng cường tính toàn vẹn tài chính của tổ chức bạn.

SPS SpendPath — Kiểm soát thông minh. Quy trình làm việc hiện đại. Minh bạch hoàn toàn.